Commenti
Inserisce un commento attorno al testo selezionato, la diapositiva di presentazione, la pagina di disegno o nella posizione in cui si trova il cursore.
I commenti da parte di autori diversi hanno colori diversi. Scegliete per immettere il vostro nome in modo che questo appaia come il nome dell'autore del commento.
Commenti nei fogli di calcolo
Quando collegate un commento a una cella, compare un richiamo dove potete inserire il testo. Un piccolo quadrato nell'angolo in alto a destra della cella demarca la posizione di un commento. Per rendere permanentemente visibile il commento, fate clic col pulsante destro sulla cella e selezionate Mostra commento.
Per modificare le proprietà di un commento, ad esempio il colore di sfondo, scegliete Mostra commento come sopra, quindi fate clic (non doppio clic) col pulsante destro sul commento.
Per modificare un commento visibile, fate doppio clic sul testo del commento. Per modificare un commento che non è permanentemente visibile, fate clic col pulsante destro sulla cella che contiene il commento, quindi scegliete Modifica commento. Per specificare la formattazione del testo dei commenti, fate clic col pulsante destro sul testo del commento in modo modifica.
Per cambiare la posizione o la dimensione di un commento, trascinate un bordo o un angolo della casella commento.
Per cancellare un commento, fate clic con il pulsante destro sulla cella, quindi selezionate Elimina commento.
Nel navigatore, potete anche fare clic col pulsante destro su un commento per accedere ad alcuni comandi di modifica.
Per impostare le opzioni di stampa per i commenti nel foglio di calcolo, scegliete Foglio.
, quindi fate clic sulla schedaInserimento di commenti nelle presentazioni
Per inserire un commento ancorato alla diapositivapagina attiva, utilizzate il comando o il tasto di scelta rapida soprastante. Viene mostrato un riquadro di commento colorato nell'angolo superiore sinistro in cui potete inserire il testo del commento. Un piccolo riquadro colorato - l'áncora - nella parte superiore sinistra della diapositivapagina contiene le iniziali del nome dell'autore, seguite un numero progressivo. Fate clic sull'áncora per aprire o chiudere il commento corrispondente.
Il nome dell'autore e la data e ora di creazione del commento sono mostrati in fondo alla casella commento.
La casella commento contiene una icona con una freccia verso il basso. Fate clic sull'icona per aprire un menu che contiene comandi per la gestione dei commenti.
Inserimento di commenti nei disegni
Inserimento di commenti nei documenti di testo
Per inserire un commento ancorato alla posizione corrente del cursore, utilizzate il comando Comando+OpzioneCtrl+Alt+C. Viene mostrato un riquadro di commento colorato nel margine della pagina, in cui potete inserire il testo del commento. Una linea collega l'áncora al riquadro del commento. Se selezionate un'area di testo, il commento viene collegato a quell'area. L'area di testo commentata viene ombreggiata.
o la combinazione di tasti
Modifica commenti
Ogni utente con permesso di scrittura al documento può modificare e eliminare i commenti di tutti gli autori.
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci dei documenti di testo potete scegliere di includere i testi dei commenti nelle vostre ricerche.
Risposta ai commenti
Se un commento in un documento di testo è stato scritto da un altro autore, nel menu di contesto è presente il comando Rispondi. Questo comando inserisce un nuovo commento vicino al commento cui si risponde. L'ancora del commento è la stessa per entrambi i commenti. Digitate la vostra risposta nel nuovo commento. Salvate e inviate il documento agli altri autori, i quali potranno aggiungere altre risposte.
Marcatura dei commenti come risolti
Una volta che il documento è stato revisionato e commentato e richiede una vostra azione sul contenuto, potete contrassegnare il commento Risolto o Da risolvere. Aprite il menu contestuale del commento o fate clic sull'elenco a tendina del commento per contrassegnare la casella di controllo Risolto. Se contrassegnate il commento come risolto, la parola Risolto viene inserita sotto la data del riquadro del commento. Se lo contrassegnate come non risolto, la parola Risolto è rimossa.
Nel documento, potete attivare la visualizzazione di tutti i commenti risolti. I commenti risolti nascosti non sono visualizzati al margine della pagina ma non vengono eliminati. Potete comunque visualizzare tutti i commenti nascosti: scegliete e spuntate
in modo da poterli visualizzare. Togliete la spunta per nascondere i commenti risolti. L'impostazione predefinita è la visualizzazione di tutti i commenti risolti.Navigare tra i commenti nei documenti di testo
Quando il cursore è all'interno di un commento, potete premere Comando+OpzioneCtrl+Alt+PagGiù per spostarvi al commento successivo, oppure Comando+OpzioneCtrl+Alt+PagSu per spostarvi al commento precedente.
Quando il cursore è posizionato nel testo, premete i tasti menzionati per saltare al punto di ancoraggio del commento precedente o di quello successivo. Potete anche usare la finestra del navigatore sotto la barra di scorrimento verticale per saltare da un punto di ancoraggio del commento all'altro.
Potete anche aprire il navigatore per visualizzare un elenco di tutti i commenti. Per modificare o eliminare il commento fate clic col pulsante destro sul suo nome nel Navigatore.
Visualizzazione dei commenti
Utilizzate
per mostrare o nascondere tutti i commenti nei fogli elettronici.Utilizzate
per mostrare o nascondere tutti i commenti ancorati in cima alla pagina.Utilizzate
per mostrare o nascondere tutti i commenti ancorati in cima alla diapositiva.Per mostrare o nascondere tutti i commenti, utilizzate
o fate clic sul pulsante Commento che si trova alla destra del righello orizzontale.Stampare i commenti
Non è possibile stampare i commenti delle diapositive.
Potete usare la vista note per scrivere una pagina di note per ciascuna diapositiva.
Non è possibile stampare i commenti delle pagine di disegno.
I commenti vengono stampati quando sono visibili.
Per modificare le opzioni di stampa per tutti i vostri documenti di testo, scegliete .