Ehdollinen teksti
Asiakirjaan voidaan määrittää kenttiä, joissa näkyy tekstiä, kun asetettu ehto täyttyy. Esimerkiksi voidaan määrittää ehdollinen teksti, joka näkyy maksumuistutuskirjeiden sarjassa.
Ehdollisen tekstin muodostaminen on tässä esimerkissä kaksiosainen tehtävä. Asiakirjaan luodaan edelle muuttuja ja sen jälkeen ehto.
Ehdollisen muuttujan määrittäminen
Esimerkin ensimmäisessä osassa määritetään ehtolauseen muuttuja.
-
Valitse
ja siirry -välilehdelle. -
Napsauta
-luettelossa "Määritä muuttuja"-riviä. -
Kirjoita muuttujan nimi Muistutus.
-ruutuun, esimerkiksi -
Napsauta "Teksti"-riviä
-luettelossa. -
Syötä 1 -ruutuun ja napsauta sitten .
Muotoiluluettelossa näkyy nyt "Yleinen"-muotoilu.
Ehdon asettaminen ja ehdollinen teksti
Esimerkin toisessa osassa määritetään ehto, jonka tulee täyttyä, ja lisätään ehdollisen tekstin paikkamerkki asiakirjaan.
-
Aseta kohdistin jäljemmäksi asiakirjaan kohdalle, johon ehdollinen teksti lisätään.
-
Valitse
ja napsauta -välilehteä. -
Napsauta
-luettelossa "Ehdollinen teksti"-riviä. -
Kirjoita Muistutus EQ "3". Toisin sanoen ehdollinen teksti esitetään, kun esimerkin ensimmäisessä osassa määritelty kentän muuttuja on 3.
-ruutuunLainausmerkit arvossa "3" osoittavat, että esimerkin ensimmäisessä osassa määritelty muuttuja on merkkijono.
-
Kirjoita teksti, joka esitetään ehdon täyttyessä, Sitten-ruutuun. Syötettävän tekstin pituudella ei ole juuri rajaa. Tähän kenttään voit kopioida liittämällä kappaleen.
-
Napsauta Lisää ja sitten Sulje.
Ehdollisen tekstin näyttäminen
Tässä esimerkissä ehdollinen teksti näytetään, kun ehdollinen muuttuja on 3.
-
Sijoita kohdistin esimerkin ensimmäisessä osassa määritellyn kentän eteen ja valitse sitten Muokkaa - Kentät.
-
Korvaa numero
-ruudussa numerolla 3 ja hyväksy :lla. -
Jos kenttä ei päivity automaattisesti, paina F9-näppäintä.