Automaatteksti kasutamine

LibreOffice Writer võimaldab salvestada teksti, mis võib sisaldada pilte, tabeleid ja välju, automaattekstina. Nii saab neid hiljem kiiresti dokumenti lisada. Ka on võimalik vormindatud teksti salvestamine.

Automaatteksti kirje loomine

1. Märgi automaattekstina salvestatav tekst koos graafika, tabelite ja väljadega. Tekstis sisalduv graafika peab olema ankurdatud märgina ja sellele peab eelnema ja järgnema vähemalt üks tähemärk.

2. Vali Fail - Ekspordi.

3. Vali kategooria, millesse soovid automaatteksti salvestada.

4. Kirjuta nimi, mis on pikem kui neli märki. See võimaldab määrata, et kirjutades kuvatakse nime ülejäänud osa soovitusena. Pakutud kiirklahvi saab soovi korral muuta.

5. Klõpsa nupul Automaattekst ja vali Uus.

6. Klõpsa nupul Sulge.

Automaatteksti kirje sisestamine

1. Klõpsa dokumendis kohta, kuhu soovid automaatteksti sisestada.

2. Vali Tööriistad - Automaattekst

3. Vali soovitud automaatekst ja klõpsa Lisa.

Lisaks saad sisestada automaatteksti kirje otsetee ja seejärel vajutada klahvi F3 või klõpsata ribal Lisamine ikooni Automaattekst kõrval noolt ja seejärel valida automaatteksti kirje.

Automaatteksti kirjete nimekirja väljastamine

1. Vali Tööriistad - Makrod - Makrode korraldamine - LibreOffice BASIC.

2. In the Macro from tree control, select LibreOffice Macros - Gimmicks - AutoText.

3. Vali loendist Olemasolevad makrod: AutoText "Main" ja seejärel klõpsa Käivita. Praeguste automaatteksti kirjete loend luuakse eraldi tekstidokumenti.

4. Vali Fail - Prindi.

Automaatteksti kasutamine võrgupaigaldustes

Automaatteksti kirjeid on võimalik salvestada erinevatesse võrgukataloogidesse.

Näiteks võib kogu organisatsiooni "kirjutuskaitstud" automaatteksti kirjeid hoida keskserveris ja kasutaja enda looduid kohalikus kataloogis.

Automaatteksti kataloogide asukohad saab määrata seadistuses.

Vaikimisi on siin toodud kaks kataloogi. Esimene on serveri paigalduskataloog ja teine kasutaja kataloog. Kui mõlemas kataloogis esineb ühe ja sama nimetusega automaatteksti kirje, siis kasutatakse kasutaja kataloogis olevat kirjet.