Kommentare
Fügt einen Kommentar zum ausgewählten Text, in die Präsentationsfolie, in die Zeichenfolie oder an der aktuellen Position des Tabellencursors ein.
Die Kommentare verschiedener Autoren erhalten unterschiedliche Farben. Wählen Sie , um Ihren Namen einzugeben, damit er als Kommentarautor angezeigt werden kann.
Kommentare in Tabellendokumenten
Wenn Sie eine Zelle mit einem Kommentar versehen, erscheint eine Legende, in die Sie den Text eingeben können. Ein kleines, rotes Rechteck rechts oben in einer Zelle weist auf einen Kommentar hin. Um den Kommentar permanent anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle und wählen Sie aus dem Kontextmenü Kommentar anzeigen.
Um die Objekt-Eigenschaften eines Kommentars, beispielsweise die Hintergrundfarbe, zu ändern, wählen Sie Kommentar anzeigen wie oben beschrieben und klicken mit rechts auf den Kommentar (kein Doppelklick in den Text).
Um einen angezeigten Kommentar zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Kommentartext. Um einen Kommentar zu bearbeiten, der nicht permanent angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Kommentar enthält, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Kommentar bearbeiten aus. Um die Formatierung des Kommentartextes zu bearbeiten, klicken Sie im Bearbeitungsmodus mit der rechten Maustaste auf den Kommentartext und wählen aus dem Kontextmenü den gewünschten Eintrag.
Um die Position oder Größe eines Kommentars zu ändern, ziehen Sie einen Rand oder eine Ecke des Kommentarfelds.
Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle und wählen dann Kommentar löschen.
Sie können auch mit der rechten Maustaste im Navigator auf einen Kommentar klicken, um diesen zu bearbeiten oder zu löschen.
Um die Druckoptionen für Kommentare in Ihrer Tabelle festzulegen, wählen Sie und klicken Sie auf das Register Tabelle.
Kommentare in Präsentationen einfügen
Wählen Sie oder die oben angegebene Tastenkombination, um einen Kommentaranker in die aktuelle FolieFolie einzufügen. In der oberen linken Ecke wird ein farbiges Kommentarfeld angezeigt, in das Sie den Text des Kommentars eingeben können. Eine kleine farbige Box – der Anker – oben links in derFolieFolie enthält die Initialen des Autorennamens, gefolgt von einer fortlaufenden Nummer. Klicken Sie auf den Anker, um den entsprechenden Kommentar zu öffnen oder zu schließen.
Der Autorenname sowie das Datum und die Uhrzeit der Kommentarerstellung werden unten im Kommentarfeld angezeigt.
Das Kommentarfeld enthält ein Symbol mit einem Abwärtspfeil. Klicken Sie auf das Symbol, um ein Menü mit Befehlen für die Kommentarverwaltung zu öffnen.
Kommentare in Zeichnungen einfĂĽgen
Kommentare in Textdokumente einfĂĽgen
Wählen Sie oder die Tastenkombination Befehl+OptionStrg+Alt+C, um einen Kommentaranker an der aktuellen Cursorposition einzufügen. Am Seitenrand wird ein farbiges Kommentarfeld angezeigt, in das Sie den Text des Kommentars eingeben können. Eine Linie verbindet den Anker mit dem Kommentarfeld. Wenn ein Textbereich ausgewählt ist, wird der Kommentar an den Textbereich angehängt. Der kommentierte Textbereich ist schattiert.
Kommentare bearbeiten
Jeder Benutzer mit Schreibrechten in dem Dokument kann die Kommentare aller Autoren bearbeiten oder löschen.
Im Dialog Suchen und Ersetzen können Sie auswählen, ob Sie den Text in Kommentaren in Ihre Suche einschließen möchten.
Auf Kommentare antworten
Falls der Kommentar in einem Textdokument von einen anderen Autor geschrieben wurde, gibt es einen Befehl Antwort im Kontextmenü. Dieser Befehl fügt einen neuen Kommentar parallel zum Kommentar ein, auf den Sie antworten wollen. Der Kommentaranker ist derselbe für beide Kommentare. Tippen Sie Ihren Antworttext in den neuen Kommentar. Speichern und senden Sie Ihr Dokument an andere Autoren, dann können diese weitere Antworten hinzufügen.
Kommentare als erledigt markieren
Wenn das Dokument überprüft und kommentiert wurde und Ihre Aktion inhaltlich erforderlich ist, können Sie den Kommentar als Erledigt oder Unerledigt markieren. Öffnen Sie das Kontextmenü des Kommentars oder klicken Sie auf die Dropdown-Liste für Kommentare, um das Kontrollkästchen Erledigt zu aktivieren. Wenn Sie den Kommentar als Erledigt markieren, wird das Wort Erledigt unter dem Datum im Kommentarfeld eingefügt. Wenn Sie ihn als Unerledigt markieren, wird das Wort Erledigt entfernt.
Sie können die Anzeige aller erledigten Kommentare im Dokument umschalten. Versteckte erledigte Kommentare werden nicht am Seitenrand angezeigt, aber auch nicht gelöscht. Sie können alle versteckten Kommentare wieder anzeigen. Wählen Sie und aktivieren Sie diese Option, um die erledigten Kommentare anzuzeigen. Deaktivieren Sie diese Option, um erledigte Kommentare auszublenden. Standardmäßig werden alle erledigten Kommentare angezeigt.
Von Kommentar zu Kommentar in Textdokumenten navigieren
Wenn sich der Cursor innerhalb eines Kommentars befindet, können Sie Befehl+OptionStrg+Alt+Bild nach unten drücken, um zum nächsten Kommentar zu springen. Sie können auch Befehl+OptionStrg+Alt+Bild nach oben drücken, um zum vorherigen Kommentar zu gelangen.
Wenn der Cursor im normalen Text steht, können Sie die oben genannten Tasten verwenden, um zum vorigen beziehungsweise nächsten Kommentaranker zu springen. Sie können auch die Symbole unterhalb der vertikalen Bildlaufleiste verwenden, um von einem Kommentar zum nächsten beziehungsweise vorigen zu wechseln.
Sie können auch den Navigator verwenden, um sich eine Liste aller Kommentare anzeigen zu lassen. Klicken Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar, um diesen zu bearbeiten oder zu löschen.
Kommentare anzeigen
Wählen Sie , um alle Kommentare in Ihrem Tabellendokument anzuzeigen oder zu verbergen.
Wählen Sie , um alle Kommentaranker am oberen Folienrand anzuzeigen oder auszublenden.
Wählen Sie , um alle Kommentaranker am oberen Folienrand anzuzeigen oder auszublenden.
Wählen Sie oder klicken Sie auf das Symbol Kommentare rechts im horizontalen Lineal, um alle Kommentare anzuzeigen oder auszublenden.
Kommentare drucken
Sie können die Kommentare der Folien nicht drucken.
Sie können die Ansicht Notizen verwenden, um für jede Folie eine Seite mit Notizen zu schreiben.
Sie können die Kommentare der Folien nicht drucken.
Kommentare werden auch gedruckt, wenn sie angezeigt werden.
Um die Druckoption für Kommentare für alle Ihre Textdokumente zu ändern, wählen Sie .