Vytvoření hromadného dopisu
Pro vytvoření hromadného dopisu potřebujete textový dokument obsahující pole pro adresu a databázi adres. Potom je možné zkombinovat nebo sloučit adresy a textový dokument a buď jej vytisknout, nebo odeslat e-mailem.
Pokud je dokument ve formátu HTML, v e-mailu se neodešlou vložené ani odkazované obrázky.
Vytvořit hromadné dopisy vám pomůže Průvodce hromadnou korespondencí.
Pro vytvoření hromadného dopisu
-
Zvolte Nástroje - Průvodce hromadnou korespondencí.
Bude zobrazen dialog průvodce hromadnou korespondencí. Následující příklad je jednou z mnoha možností jak se pohybovat po stránkách průvodce:
-
Vyberte Začít ze šablony a klepněte na tlačítko Procházet.
Zobrazí se dialog Nový.
-
V levém seznamu vyberte Obchodní korespondence a potom v pravém seznamu Moderní obchodní dopis. Dialogové okno šablony zavřete klepnutím na tlačítko OK a poté klepněte v průvodci na tlačítko Další.
-
Zvolte Dopis a klepněte na Další.
-
V dalším kroku průvodce ověřte klepnutím na tlačítko Vybrat seznam adres, že používáte správný seznam adres. Chcete-li použít blok s adresou, vyberte typ bloku s adresou, v případě potřeby přiřaďte datová pole a klepněte na Další.
-
V dalším kroku následuje Vytvoření oslovení. Zrušte zaškrtnutí pole Vložit personalizované oslovení. Pod položkou Obecné oslovení vyberte oslovení, které chcete použít v horní části všech dopisů.
-
Chcete-li umístit pole hromadné korespondence kamkoliv jinam do dokumentu, vyberte příslušný sloupec ve zdroji adres a poté přetáhněte záhlaví do dokumentu na místo, kde chcete mít pole. Ujistěte se, že je vybrán celý sloupec.
-
Klepněte na Další a poté Dokončit a vytvoří se hromadná pošta.