Klasifikace dokumentu
Klasifikace a zabezpečení dokumentu je významnou záležitostí pro obchodní a vládní sféru.
Uživatelé a organizace, kteří spolupracují na určitém cíli, si mezi sebou vyměňují informace. Pokud mezi ně spadají citlivé informace, předpokládá se, že všechny strany odsouhlasí, jaké informace jsou citlivé, jak budou označeny a jak se s nimi bude zacházet. Jakýkoliv příjemce se pak bude spoléhat na to, že poskytovatel informací dodržuje domluvené postupy jak jejich citlivost označovat.
LibreOffice nabízí standardizované prostředky jak takové citlivé informace označit, a může tedy být používán vzájemně spolupracujícími stranami. Poskytuje sadu standardních „polí“, jež lze použít k uchování informace o citlivosti. Není přitom jeho snahou určovat, jaký má být obsah těchto „polí“. Tento přístup je zlepšením oproti předchozímu jedinému dostupnému způsobu, při němž poskytovatel mohl použít pro vyjádření citlivosti libovolný prostředek, který ovšem nemusel vyhovovat příjemci.
I když byl tento standard vytvořen se záměrem, aby byl použitelný v jakékoliv oblasti, LibreOffice převzal názvosloví a kategorie z leteckého a kosmického a zbrojního průmyslu, kde označování citlivosti odpovídá zásadám pro národní bezpečnosti, kontrolu vývozu a duševní vlastnictví.
V LibreOffice jsou implementovány otevřené standardy vytvořené společností TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), nezávislé na konkrétním dodavateli. Zajímavé jsou dva z nich:
-
Business Authentication Framework (BAF) určuje jak popsat stávající zásady (pravděpodobně se jedná o právní text) ve strojově čitelném formátu.
-
Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) určuje jak na takové zásady BAF odkazovat v dokumentu. Koncept BAILS je natolik obecný, že je možné jej použít pro jakýkoliv formát s podporou uživatelem definovaných vlastností na úrovni dokumentu.
Kategorie BAF
Výchozí kategorie BAF v LibreOffice jsou uvedeny níže.
Pouze kategorie „Duševní vlastnictví“ změní vzhled dokumentu pomocí vodoznaku, polí v záhlaví a zápatí a informační lišty v horní části dokumentu. Položky vkládané do dokumentu jsou stanoveny v souboru s nastavením klasifikace.
Duševní vlastnictví
Duševní vlastnictví je obecný pojem charakterizující obsah dokumentu. Tuto kategorii vyberte při klasifikaci dokumentu pro obecný účel.
Národní bezpečnost
Vyberte kategorii tohoto dokumentu pro typ zásad národní bezpečnost. Vybraná kategorie se uloží spolu s dokumentem do jeho vlastností jako metadata BAILS, ale nijak nezmění uživatelské rozhraní dokumentu.
Kontrola vývozu
Vyberte kategorii tohoto dokumentu pro typ zásad kontrola vývozu. Vybraná kategorie se uloží spolu s dokumentem do jeho vlastností jako metadata BAILS, ale nijak nezmění uživatelské rozhraní dokumentu.
Pro klasifikaci dokumentů se seznamte se zásadami zabezpečení dat platnými ve vaší společnosti nebo kontaktuje osoby pověřené touto problematikou.
Výchozí úrovně klasifikace
LibreOffice nabízí tyto výchozí úrovně klasifikace (BAILS), řazené podle vzrůstajícího stupně obchodní citlivosti:
-
Non-Business: Jsou-li informace v dokumentu zveřejněny, nemají vliv na obchodní záležitosti.
-
General Business: Malý vliv. Jsou-li informace zveřejněny, mají vliv na obchodní záležitosti, mohou způsobit nepříjemnosti a v menší míře poškodit jméno společnosti.
-
Confidential: Střední vliv. Zveřejnění informací může poškodit jméno a značku společnosti, vyvolat negativní odezvu v médiích a způsobit ztrátu příjmů.
-
Internal use only: Zásadní škody. Negativní odezva v médiích na národní úrovni, soudní procesy, pokuty, dlouhodobé poškození značky společnosti.
Přizpůsobení úrovní klasifikace
LibreOffice umožňuje přizpůsobit úrovně klasifikace vašim potřebám. Chcete-li přizpůsobit počet a názvy úrovní, zkopírujte soubor example.xml, jehož umístění je uvedeno v , do místní složky a upravte jeho obsah.
Jako příklad použijte soubor s aktuálním národním prostředím LibreOffice v názvu.
Soubor uložte a změňte výše popsanou cestu pro klasifikaci tak, aby k tomuto souboru vedla.
Správce systému může soubor umístit do sdílené složky na síti a umožnit, aby k nastavení klasifikace měli přístup všichni uživatelé.
Vkládání obsahu do dokumentů s odlišnými úrovněmi klasifikace
V rámci předcházení tomu, aby byly zásady zabezpečení porušeny, není povoleno vkládat obsah s vyšší úrovní klasifikace do dokumentů s nižší úrovní. Pokud LibreOffice zaznamená, že obsah stránky má vyšší zabezpečení než cílový dokument, zobrazí zprávu s upozorněním.
Lišta Klasifikace
Lišta Klasifikace obsahuje nástroje napomáhající bezpečnému nakládání s dokumenty.
Nástrojová lišta Klasifikace obsahuje seznamy napomáhající volbě zabezpečení dokumentu podle zásad pro kategorie BAF a úrovně BAILS. Zásady klasifikace jsou ukládány jako metadata do vlastních polí ve vlastnostech dokumentu (, karta Vlastní vlastnosti).