Navigátor
Zobrazí nebo skryje okno Navigátor, kde je možné rychle přecházet mezi jednotlivými částmi dokumentu. Navigátor je rovněž dostupný jako karta postranní lišty. Navigátor lze též použít pro vkládání částí z aktuálního nebo jiných otevřených dokumentů. S jeho pomocí lze také organizovat hlavní dokumenty. Chcete-li upravit položku v Navigátoru, klepněte na ni pravým tlačítkem a vyberte příkaz z místní nabídky. Je též možné ukotvit Navigátor k okraji pracovní plochy.
Navigátor lze otevřít pomocí Zobrazit - Navigátor. Okno Navigátoru lze přesouvat tažením za jeho záhlaví. Přetažením okna Navigátoru k levému nebo pravému okraji pracovní plochy dojde k jeho ukotvení. Ukotvený Navigátor lze uvolnit přidržením klávesy Ctrl a poklepáním na neaktivní (šedou) plochu Navigátoru.
Klepněte na plus (+) vedle kategorie v Navigátoru, chcete-li zobrazit položky kategorie. Počet položek v kategorii se zobrazí, jestliže najedete ukazatelem myši nad kategorii a chvilku posečkáte. Na položku v dokumentu přejdete pomocí poklepání na ni v Navigátoru.
Chcete-li přejít na následující nebo předchozí položku v dokumentu, klepněte na ikonu Navigace, čímž bude otevřena nástrojová lišta Navigace, a poté v kategorii položek klepněte na šipku dolů nebo nahoru.
V dokumentu se skrytá sekce v Navigátoru zobrazí šedě, a jestliže na ni najedete ukazatelem myši, zobrazí se text "Skrytá". Stejně se chovají i texty záhlaví a zápatí v dokumentu nepoužitých stylů stránky a také skrytý obsah tabulek, rámců, obrázků, objektů OLE a rejstříků.
Přepnout hlavní pohled
Přepíná mezi hlavním pohledem a normálním pohledem, jestliže je otevřen hlavní dokument.
Přepnout hlavní pohled
Navigace
Otevře nástrojovou lištu Navigace, kde můžete snadno přecházet na následující nebo předcházející položku v kategorii, kterou vyberete. Vyberte kategorii a poté klepněte na šipku "Předchozí" nebo "Další".
Pro pokračování v hledání klepněte na ikonu Opakovat hledání na nástrojové liště Navigace.
Navigace
Předchozí
Přejde na předchozí položku v dokumentu. Typ položky určíte pomocí klepnutí na ikonu Navigace a poté na kategorii, např. "Obrázky".
Předchozí objekt
Další
Přejde na následující položku v dokumentu. Typ položky určíte pomocí klepnutí na ikonu Navigace a poté na kategorii, např. "Obrázky".
Následující objekt
Číslo stránky
Zadejte číslo stránky, na kterou chcete přejít, a stiskněte Enter.
Chcete-li kurzor rychle přesunout na jinou stránku dokumentu, stiskněte Shift+CommandCtrl+F5 a zadejte číslo stránky, na kterou chcete přejít (přechod může chvíli trvat).
Seznam
Zobrazí nebo skryje seznam v Navigátoru.
Seznam zapnout/vypnout
Pohled na obsah
Přepíná mezi zobrazením vybrané kategorie a všech kategorií v Navigátoru.
Přepnout zobrazení obsahu
Chcete-li přeuspořádat nadpisy a k nim připojený text v dokumentu, vyberte v seznamu kategorii "Nadpisy" a klepněte na ikonu Zobrazení obsahu. Nyní je možné přeuspořádat obsah metodou táhni-a-pusť.
Vložit připomínku
Klepněte sem, chcete-li na aktuální pozici nastavit připomínku, můžete jich nastavit až pět. Na připomínku přejdete klepnutím na ikonu Navigace a poté v okně Navigace klepněte na ikonu Připomínka a poté na tlačítko Předchozí nebo Další.
Vložit připomínku
Záhlaví
Přesune kurzor do záhlaví nebo ze záhlaví do dokumentu.
Záhlaví
Zápatí
Přesune kurzor do zápatí nebo ze zápatí do dokumentu.
Zápatí
Ukotvení <-> Text
Přechází mezi textem poznámky pod čarou a jejím ukotvením v textu.
Ukotvení <-> Text
Způsob přetáhnutí
Nastavuje možnosti přetahování položek z Navigátoru do dokumentu, např. jako hypertextový odkaz. Klepněte na tuto ikonu a poté vyberte požadovanou možnost.
Způsob přetáhnutí
Vložit jako hypertextový odkaz
Vytvoří hypertextový odkaz na položku, kterou přetáhnete do aktuálního dokumentu. Klepněte na odkaz v dokumentu, chcete-li přejít na položku, na kterou odkaz míří.
Vložit jako odkaz
Vloží vybranou položku jako odkaz tam, kam ji do aktuálního dokumentu přetáhnete. Text je vložen jako chráněná sekce, jejíž obsah je automaticky aktualizován, jestliže se změní zdrojový text. Ručně lze text aktualizovat pomocí volby Nástroje - Aktualizovat - Odkazy. Není možné vytvářet odkazy pro obrázky, objekty OLE, odkazy a rejstříky.
Vložit jako kopii
Vloží kopii vybrané položky na místo, kam ji do aktuálního dokumentu přetáhnete. Není možné takto kopírovat obrázky, objekty OLE, odkazy a rejstříky.
Úroveň osnovy
Klepněte na tuto ikonu a poté vyberte počet úrovní nadpisů, které chcete zobrazit v okně Navigátoru. Tento příkaz je též přístupný pomocí klepnutí pravým tlačítkem na nadpis v okně Navigátoru.
1-10
Klepnutím na 1 zobrazíte v Navigátoru pouze nadpisy nejvyšší úrovně (nadpisy kapitol), klepnutím na 10 zobrazíte všechny úrovně nadpisů.
Úroveň osnovy
Kapitola nahoru
Přesune vybraný nadpis a odpovídající text v Navigátoru i v dokumentu o jednu pozici výše. Chcete-li přesunout pouze nadpis bez textu, podržte Ctrl a poté klepněte na tuto ikonu.
Kapitola nahoru
Kapitola dolů
Přesune vybraný nadpis a odpovídající text v Navigátoru i v dokumentu o jednu pozici níže. Chcete-li přesunout pouze nadpis bez textu, podržte Ctrl a poté klepněte na tuto ikonu.
Kapitola dolů
O úroveň výše
Zvýší úroveň osnovy vybraného nadpisu a jemu podřízených nadpisů o jednu. Chcete-li zvýšit úroveň osnovy pouze u vybraného nadpisu, podržte Ctrl a poté klepněte na tuto ikonu.
O úroveň výše
O úroveň níže
Sníží úroveň osnovy vybraného nadpisu a jemu podřízených nadpisů o jednu. Chcete-li snížit úroveň osnovy pouze u vybraného nadpisu, podržte Ctrl a poté klepněte na tuto ikonu.
O úroveň níže
Dokumenty
Nabízí seznam všech otevřených dokumentů. Chcete-li zobrazit obsah určitého dokumentu v okně Navigátoru, vyberte ho v seznamu. Dokument zobrazený v Navigátoru je v seznamu označen jako "aktivní".
Na položku v Navigátoru můžete také klepnout pravým tlačítkem, vybrat Zobrazení a klepnout na dokument, který chcete zobrazit.