Hromadná korespondence
Dialogové okno Hromadná korespondence umožňuje tisknout a ukládat dopisy hromadné korespondence.
Během tisku se odpovídající databázová pole (tzv. zástupné znaky) nahradí údaji z databáze. Více informací o vkládání databázových polí najdete v nápovědě ke kartě Databáze, která se nachází v nabídce Vložit - Pole - Další pole.
Záznamy
Určuje počet záznamů databáze, které se použijí při tisku dopisu hromadné korespondence. Pro každý záznam bude vytištěn jeden dopis.
Vše
Zpracuje všechny záznamy z databáze.
Vybrané záznamy
Zpracuje pouze záznamy označené v databázi. Volba je dostupná pouze v případě, že jste předem vybrali záznamy v databázi.
Od:
Určuje číslo prvního záznamu, který bude vytištěn.
Do:
Určuje číslo posledního záznamu, který bude vytištěn.
Výstup
Určuje, budou-li dopisy s poli odesílány na tiskárnu nebo do souboru.
Tiskárna
Vytiskne dopisy s poli.
Soubor
Uloží dopisy s poli do souborů.
Uložit jako jeden dokument
Vytvoří jeden velký dokument, který bude obsahovat všechny záznamy.
Uložit jako samostatné dokumenty
Vytvoří jeden dokument pro každý záznam.
Vytvořit název souboru z databáze
Vytvoří název každého souboru podle údajů v databázi.
Pole
Použije obsah vybraného databázového pole jako název souboru, do kterého bude dopis hromadné korespondence uložen.
Cesta
Určuje cestu, kam se budou ukládat jednotlivé dopisy hromadné korespondence (tj. již s údaji z databáze).
...
Otevře dialog Vybrat cestu.
Formát souboru
Vyberte formát souboru, do kterého bude výsledný dokument uložen.