Pole
V dialogu Vložit databázové sloupce vyberte Pole a označená data se vloží do dokumentu jako pole. Tato databázová pole fungují jako zástupné znaky pro jednotlivé sloupce databáze a lze je použít v hromadných dopisech. Klepnutím na ikonu Data na pole se obsah polí nahradí podle aktuálního záznamu.
Je-li označeno více záznamů a vyberte funkci Data do textu, bude vloženo pole pro hromadnou korespondenci podle počtu záznamů. Také bude mezi jednotlivé bloky polí vložen příkaz "Další záznam".
V dialogu Vložit databázové sloupce je možné určit, která databázová pole se vloží do dokumentu a jak se naformátují odstavce.
Pole
V části Pole pomocí šipek vyberte sloupce databázové tabulky, které chcete vložit do obsahu polí.
Databázové sloupce
Obsahuje seznam všech sloupců databázové tabulky, které lze v seznamu označit pro vložení do dokumentu. Vyberte databázové sloupce, které chcete vložit do dokumentu.
>
Přesune pole, která vyberete v seznamu Databázové sloupce, do pole výběru. Položku je možné vybrat také poklepáním.
Vybrat
Obsahuje seznam databázových sloupců, které jste vybrali pro vložení do dokumentu. Také je zde možné zadat text. Tento text poté bude vložen do dokumentu. Pořadí položek v seznamu odpovídá pořadí v dokumentu.
Styl odstavce
Standardně jsou vkládané odstavce formátovány podle aktuálního stylu odstavce. Tento formát odpovídá položce "žádný" v seznamu Styl odstavce. Zde je možné vybrat styl odstavce, který bude použit na odstavce vložené do dokumentu. Seznam obsahuje dostupné styly odstavce určené v LibreOffice a Katalogu stylů.