Konsolidace dat
Během konsolidace bude obsah buněk z několika sešitů spojen do jednoho místa.
Kombinování obsahu buněk
-
Otevřete dokument obsahující oblasti buněk, které chcete konsolidovat.
-
Zvolte Konsolidovat.
a otevře se dialogové okno -
V poli Zdrojová oblast dat vyberte oblast buněk, kterou chcete konsolidovat.
Není-li oblast pojmenována, klepněte do pole vedle pole Zdrojová oblast dat. Objeví se blikající kurzor. Zadejte oblast buněk nebo jí vyberte myší.
-
Klepnutím na Přidat vložíte vybranou oblast do pole Oblasti konsolidace.
-
Vyberte další oblasti a každou přidejte klepnutím na Přidat.
-
Vyberte cílovou oblast v poli Kopírovat výsledky do.
Není-li cílová oblast pojmenována, klepněte do pole vedle pole Kopírovat výsledky do a zadejte oblast buněk. Oblast buněk lze též zadat pomocí myši nebo umístěním kurzoru do levé horní buňky cílové oblasti.
-
V poli Funkce vyberte požadovanou funkci. Tato funkce bude použita na konsolidovaná data. Přednastavená je funkce "Součet".
-
Klepnutím na OK spustíte konsolidaci.
Další nastavení
Klepněte na Více v dialogu Konsolidovat, čímž zobrazíte další nastavení:
-
Zaškrtnutím Odkaz na zdrojová data vložíte do cílové oblasti vzorce namísto výsledků. Kdykoliv se ve zdrojových oblastech změní hodnoty, budou automaticky přepočítány výsledky i v cílové oblasti.
Odpovídající buňky jsou vloženy do cílové oblasti, kde jsou automaticky uspořádány a poté skryty. Jsou zobrazeny.pouze konečné výsledky použití vybrané funkce.
-
V části Konsolidovat zaškrtněte Popisky řádků nebo Popisky sloupců, chcete-li data ze zdrojové oblasti konsolidovat ne podle umístění v tabulce, ale podle odpovídajících popisků řádků či sloupců.
Konsolidace podle popisků řádků či sloupců vyžaduje, aby popisky byly součástí zdrojových oblastí.
Text v popiscích musí být stejný, aby bylo řádky či sloupce možné správně přiřadit. Pokud se popisky řádků či sloupců nepodaří přiřadit žádnému sloupci v cílové oblasti, budou přidány jako nový sloupec nebo řádek.
Data ze zdrojových oblastí a cílové oblasti jsou uložena při uložení souboru. Při pozdějším otevření souboru s konsolidací budou opět k dispozici.