Podmíněné formátování
Zvolte Podmíněné formátování, chcete-li definovat styly formátování v závislosti na podmínkách. Jestliže byl styl již přiřazen buňce, zůstane nezměněn. Poté je vyhodnocen podmíněný styl. K dispozici je několik typů podmíněného formátování.
Je možné zadat několik podmínek, které se vztahují k obsahu buňky nebo výsledku vzorce. Podmínky jsou vyhodnocovány od první do poslední. Jestliže je splněna podmínka číslo 1, bude použit pro ni určený styl. Jinak se vyhodnotí podmínka číslo 2, a je-li splněna, použije se styl určený pro ni. Pokud tato podmínka splněna není, vyhodnotí se další podmínka a tak dále.
Aby podmíněné formátování fungovalo, musí být povolena funkce Automatický výpočet. Zvolte Data - Spočítat - Automatický výpočet (zaškrtnutí vedle příkazu značí, že je funkce povolena).
Podmínka
Je možné definovat libovolné množství podmínek.
Určete, zda podmíněné formátování závisí na některé položce z rozbalovacího seznamu:
-
Pokud vyberete Všechny buňky, lze použít níže vysvětlené možnosti Barevná škála, Datový pruh nebo Sada ikon, podle toho, jakým vizuálním prvkem má být podmíněné formátování představováno.
-
Pokud vyberete Hodnota buňky je:
-
Vyberte v rozbalovacím seznamu podmínku pro formát, která se má použít na vybrané buňky, a zadejte hodnotu.
-
V seznamu Použít styl vyberte požadovaný styl nebo volbou Nový styl vytvořte nový.
-
Další podmínku přidáte klepnutím na tlačítko Přidat, podmínku odstraníte klepnutím na tlačítko Odstranit.
-
V poli Oblast určete oblast buněk, která bude podmíněným formátováním ovlivněna. Klepnutím na tlačítko Zmenšit se dialog minimalizuje. Po výběru oblasti se opětovným klepnutím na tlačítko vrátíte do původního dialogu.
-
-
Pokud vyberete jako podmínku Vzorec je, zadejte adresu buňky. Pokud bude adresou buňky hodnota různá od nuly, podmínka bude splněna.
-
Pro výběr Datum je se vysvětlení nachází níže.
Barevná škála
Zobrazí se stejné dialogové okno jako při výběru Všechny buňky v první položce podnabídky Podmínka. Při použití barevné škály se v oblasti v závislosti na hodnotě každé buňky zobrazí barvy dvoubarevného nebo tříbarevného přechodu. Typickým příkladem je matice teplot s nízkými teplotami obarvenými modře, vysokými červeně a s barvami přechodu pro hodnoty mezi nimi.
Je nutné zvolit dvě "extrémní" barvy a zvolit způsob výpočtu. Výpočet barvy, která se má použít, se může vztahovat k minimu, maximu, percentilu, hodnotě, procentu nebo vzorci.
Volby minima a maxima nevyžadují další upřesnění a budou odvozeny z oblasti. U dalších možností je nutné určit hodnotu (Percentil, Hodnota, Procento) nebo adresu buňky či vzorec (Vzorec).
Podrobné vysvětlení a příklady naleznete na wiki TDF na stránce How to apply a Color Scale Conditional Formatting page.
Sada ikon
Pomocí sady ikon lze znázornit umístění hodnoty vzhledem k mezním hodnotám. Zadejte mezní hodnoty a zvolte typ ikon. K dispozici jsou následující sady ikon:
-
3, 4 nebo 5 šipek
-
3, 4 nebo 5 šedých šipek
-
3 vlajky
-
3 semafory 1 a 2 (dva různé vzhledy)
-
3 symboly (čtverec, trojúhelník, kruh)
-
4 kruhy od červeného po černý
-
4 nebo 5 hodnocení
-
5 čtvrtin
Podmínky pro zobrazení ikon mohou být určeny vzhledem k hodnotě (Hodnota), procentu počtu hodnot v oblasti (Procento), jako percentil hodnot v oblasti (Percentil) nebo jako vzorec (Vzorec).
Podrobné vysvětlení a příklady naleznete na wiki TDF na stránce How to use Icon Set Conditional Formatting page.
Data
Tato možnost použije stanovený styl v závislosti na datu zvoleném v rozbalovacím seznamu: Dnes - Včera - Zítra - Posledních 7 dní - Tento týden - Minulý týden.
-
V seznamu u Použít styl vyberte požadovaný styl nebo volbou Nový styl vytvořte nový.
-
Další podmínku přidáte klepnutím na tlačítko Přidat, podmínku odstraníte klepnutím na tlačítko Odstranit.
-
V poli Oblast určete oblast buněk, která bude podmíněným formátováním ovlivněna. Klepnutím na tlačítko Zmenšit se dialog minimalizuje. Po výběru oblasti se opětovným klepnutím na tlačítko vrátíte do původního dialogu.
Spravovat podmíněné formátování
Tento dialog zobrazuje veškeré podmíněné formátování definované v sešitu.
Otevře se dialogové okno Spravovat podmíněné formátování.Zde je možné přidat, upravit nebo odstranit jedno či několik podmíněných formátování.
Seznam Podmíněné formáty zobrazí aktivní pravidla podmíněného formátování nastavená v aktuální tabulce. Pro každý rozsah buněk je uvedeno pouze první pravidlo, i když pro daný rozsah existuje více pravidel.
Pokusíte-li se definovat nové podmíněné formátování pro oblast, které je částí oblasti s již definovaným podmíněným formátováním, zobrazí se upozornění s dotazem, zda si přejete upravit stávající podmíněné formátování (pro celou oblast), nebo stávající překrýt novým podmíněným formátováním (pro vybranou oblast).