Creació d'una carta model

Per a crear una carta model, necessiteu un document de text que contingui camps per a les dades de les adreces i una base de dades d'adreces. Una vegada tingueu aquest document, haureu de combinar les dades de les adreces i el document de text per a imprimir les cartes o per a enviar-les per correu electrònic.

L'Auxiliar de combinació de correu us ajudarà a crear cartes model.

Per a crear una carta model

1. Trieu Eines ▸ Auxiliar de combinació de correu.

   Visualitzareu el diàleg de l'Auxiliar de combinació de correu. Aquest és un exemple d'una de les moltes maneres possibles de navegar per les pàgines de l'Auxiliar:

2. Trieu Comença a partir d'una plantilla i feu clic al botó Navega.

   Veureu el diàleg Nou.

3. Seleccioneu Correspondència comercial a la llista de l'esquerra, i a continuació Carta comercial moderna a la llista de la dreta. Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Plantilles, i feu clic a Següent a l'auxiliar.

4. Seleccioneu Carta i feu clic a Següent.

5. En el pas següent de l'Auxiliar, feu clic al botó Selecciona una llista d'adreces per comprovar que estigueu utilitzant la llista d'adreces correcta. Si voleu utilitzar un bloc d'adreça, seleccioneu un tipus de bloc d'adreça, si cal feu coincidir els camps de dades i feu clic a Següent.

6. A continuació haureu de realitzar el pas Crea una salutació. Desseleccioneu el quadre Insereix una salutació personalitzada. Seleccioneu la salutació que vulgueu que aparegui a l'inici de totes les cartes a l'àrea Salutació general.

7. Si voleu posar camps de fusió de correus en qualsevol punt del document, seleccioneu la columna corresponent a la font de dades de les adreces i aleshores arrossegueu i deixeu anar la capçalera de la columna al lloc del document on el camp. Assegureu-vos de seleccionar tota la columna.

8. Feu clic a Següent i després a Finalitza per a crear la combinació de correu.