ভিত্তিতে তথ্য ইমপোর্ট এবং এক্সপোর্ট করছে
যে কোন এক্সপোর্ট অথবা ইমপোর্ট ডাটাবেস টেবিলের জন্য একটি সহজ পন্থা " সহায়তাকারী প্রয়োগ " হিসেবে Calc ব্যবহার করে ।
ভিত্তি হতে তথ্য এক্সপোর্ট করছে
আপনি ভিত্তি থেকে একটি নতুন Calc পাতাতে একটি টেবিলের অনুলিপি তৈরি করেন তারপর আপনি এটি সংরক্ষণ অথবা যেকোনো ফাইল বিন্যাসে তথ্য এক্সপোর্ট করুন যা Calc সমর্থন করে।
-
ডাটাবেস ফাইলটি খুলুন যা এক্সপোর্ট হবে এমন তথ্যবান্ডার টেবিল ধারণ করে। টেবিল প্রদর্শনের জন্য টেবিল ক্লিক করুন অথবা অনুসন্ধান প্রদর্শনের জন্য অনুসন্ধান ক্লিক করুন।
-
ফাইল - নতুন - স্প্রেডশীটপছন্দ করুন।
-
ভিত্তি উইন্ডোতে এক্সপোর্ট করতে টেবিলের নামে ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু থেকেঅনুলিপিপছন্দ করুন।
-
নতুন Calc উইন্ডোতে ঘর A1 ক্লিক করুন তারপর সম্পাদনা করুন- সাঁটুনপছন্দ করুন।
আপনি এখন ফাইলের ধরনে তথ্য সংরক্ষণ অথবা এক্সপোর্ট করতে পারেন।
ভিত্তিতে তথ্য ইমপোর্ট করছে
আপনি টেক্সট ফাইল, স্প্রেডশীট ফাইল এবং কেবলমাত্র পাঠযোগ্য মোডে আপনার ব্যবস্থাপনা ঠিকানা বই ইমপোর্ট করতে পারেন।
যখন আপনি একটি টেক্সট অথবা স্প্রেডশীট ফাইল থেকে ইমপোর্ট করেন, ফাইলটির অবশ্যই শিরোনাম তথ্যের প্রথম সারি থাকতে হবে। ফাইলের দ্বিতীয় সারিটি প্রথম কার্যকর তথ্য সারি। দ্বিতীয় সারিতে প্রতি ক্ষেত্রের বিন্যাস সমগ্র কলামের জন্য বিন্যাস নির্ধারণ করে। একটি স্প্রেডশীট ফাইল থেকে যেকোনো বিন্যাস তথ্য হারায় যখন ভিত্তি হতে ইমপোর্ট করা হয়।
উদাহরনস্বরূপ, প্রথম কলামের একটি টেক্সট বিন্যাস নিশ্চিত করতে, আপনার অবশ্যই নিশ্চিত করা উচিত যে প্রথম কার্যকর তথ্য সারির প্রথম ক্ষেত্র টেক্সট ধারণ করে। যদি প্রথম কার্যকর তথ্য সারির ক্ষেত্রটি একটি সংখ্যা ধারণ করে তাহলে পুরো কলামটি সংখ্যা বিন্যাসে নিযুক্ত করা হয় এবং কোনও টেক্সট নয় শুধুমাত্র সংখ্যা কলামতে প্রদর্শিত হবে।
-
আপনি যে ধরনের তথ্যভান্ডারের ভিত্তি ফাইল চান তা খুলুন।
হয় Database Wizardব্যবহার করে একটি নতুন ভিত্তি ফাইল তৈরি করুন অথবা যেকোনো একটি বিদ্যমান ভিত্তি ফাইল খুলুন যা শুধুমাত্র-পড়ুন ধরনের ফাইল।
-
Calc ফাইল খুলুন যা ভিত্তিতে ইমপোর্ট যোগ্য তথ্য ধারণ করে। আপনি একটি *.dbf dBASE ফাইল অথবা অনেক অন্যান্য ফাইলের ধরন খুলতে পারেন।
-
ভিত্তিতে অনুলিপি তৈরি করা হবে এমন তথ্য নির্বাচন করুন।
আপনি নাম বাক্সে A1:X500 এর মত একটি পরিসর তথ্যসূত্র সন্নিবেশ করাতে পারেন যদি আপনি স্ক্রোল চাপতে না চান।
যদি আপনি একটি dBASE পাতা অনুলিপি করেন তাহলে সর্বোচ্চ সারি অন্তর্ভুক্ত করুন যা শিরোনাম তথ্য ধারণ করে।
-
সম্পাদনা - অনুলিপিপছন্দ করুন।
-
ভিত্তি উইন্ডোতে টেবিল প্রদর্শন করার জন্য টেবিল ক্লিক করুন।
-
ভিত্তি উইন্ডোতে সম্পাদনা - সাঁটুন পছন্দ করুন।
-
আপনি অনুলিপি টেবিল ডায়ালগ দেখুন। বেশীরভাগ তথ্যভান্ডারের একটি প্রাথমিক কী প্রয়োজন হয়, সুতরাং আপনি প্রাথমিক মূখ্য তৈরি করুন বাক্স পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন।
On Windows systems, you can also use drag-and-drop instead of Copy and Paste. Also, for registered databases, you can open the datasource browser (press CommandCtrl + Shift + F4 keys) instead of opening the Base window.