Коментари
Вмъква коментар около избрания текст, кадър от презентация, страница от рисунка или в текущата позиция на курсора.
Коментарите от различни автори са в различен цвят. Изберете , за да въведете името си, така че то да се изписва в реда за автор на коментарите.
Коментари в електронни таблици
Когато прикрепите коментар към клетка, се показва изнесено поле, в което можете да въведете текста. Позицията на коментара в листа се отбелязва с малко червено квадратче. За да направите коментара постоянно видим, щракнете с десния бутон върху него и изберете Показване на коментар.
За да смените свойствата на коментара като обект, например фоновия цвят, изберете Показване на коментар, след което щракнете с десния бутон върху коментара. Не щраквайте двукратно върху текста!
За да редактирате показан коментар, щракнете двукратно върху текста му. За да редактирате коментар, който не се вижда постоянно, щракнете с десния бутон в клетката, която го съдържа, и изберете Редактиране на коментар. За да форматирате текста на коментара, щракнете в него с десния бутон в режим на редактиране.
За да промените позицията или размера на коментар, плъзнете някой от ръбовете или ъглите на рамката му.
За да изтриете коментар, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Изтриване на коментар.
Освен това, ако щракнете с десния бутон върху име на коментар в прозореца Навигатор, ще видите няколко команди за редактиране.
За да зададете настройките за печатане на коментари в електронната таблица, изберете и отворете раздела Лист.
Вмъкване на коментари в презентации
Използвайте командата или клавишната комбинация по-горе, за да вмъкнете котва на коментар в текущия кадъртекущата страница. В горния ляв ъгъл се показва оцветено каре за коментар, в което можете да въведете текста на коментара. Малко цветно квадратче – котвата – в горния ляв ъгъл на кадърастраницата съдържа инициалите на името на автора, последвани от пореден номер. Щракнете върху котвата, за да отворите или затворите съответния коментар.
Името на автора и датата и часът на създаване на коментара се показват най-долу в карето на коментара.
Карето с коментар съдържа икона със стрелка надолу. Щракнете върху иконата, за да отворите меню с команди за управление на коментари.
Вмъкване на коментари в рисунки
Вмъкване на коментари в текстови документи
Използвайте командата или клавишната комбинация Command+OptionCtrl+Alt+C, за да вмъкнете котва на коментар в текущата позиция на курсора. В полето на страницата се показва цветно каре за коментар, в което можете да въведете текста на коментара. Котвата и карето с коментара са свързани с линия. Ако е избран откъс от текста, коментарът се прикрепва към целия откъс. Коментираният текст се оцветява.
Редактиране на коментари
Всеки потребител с права за писане в текстовия документ може да редактира и изтрива коментарите на всички автори.
В диалога Търсене и замяна можете да укажете текстът на коментарите да се включи в търсенето.
Отговаряне на коментари
Ако коментарът е бил написана от друг автор, в контекстното меню има команда Отговор. Тя вмъква нов коментар до този, на който желаете да отговорите. Котвите на двата коментара съвпадат. Въведете текста на отговора в новия коментар. Запишете документа и го изпратете на други автори – те също ще могат да добавят отговори.
Отбелязване на коментари като разрешени
Когато документът е бил прегледан и коментиран и се изискват действия по съдържанието му от ваша страна, можете да отбелязвате коментар като Разрешен или Неразрешен. Отворете контекстното меню на коментара или щракнете върху падащия му списък, за да отметнете полето „Разрешен“. Когато маркирате коментар като разрешен, думата Разрешен се вмъква под датата в полето на коментара. Когато го маркирате като неразрешен, думата Разрешен се премахва.
Можете да превключвате показването на всички разрешени коментари в документа. Скритите разрешени коментари не се показват в бялото поле на страницата, но не се изтриват. Можете да покажете отново всички скрити коментари. За да видите разрешените коментари, изберете и отметнете . За да ги скриете, махнете отметката. По подразбиране всички разрешени коментари се показват.
Преминаване от коментар към коментар
Когато курсорът е в коментар, можете да натиснете Command+OptionCtrl+Alt+Page Down за преход към следващия коментар или Command+OptionCtrl+Alt+Page Up – за преход към предишния.
Когато курсорът е в обикновен текст, натиснете горните клавиши, за да преминете към следващата или предишната котва на коментар. За преминаване между котвите на коментари можете да използвате и малкия прозорец Навигация под вертикалната лента с плъзгач.
Също така можете да отворите прозореца Навигатор, за да видите списък на всички коментари. Щракнете с десния бутон върху коментар в навигатора, за да го редактирате или изтриете.
Преглеждане на коментари
Командата скрива или показва всички коментари в електронна таблица.
Командата скрива или показва всички котви на коментари в горния край на страницата.
Командата скрива или показва всички котви на коментари в горния край на кадъра.
Командата и бутонът „Коментари“ вдясно от хоризонталната скала скриват или показват всички коментари.
Печатане на коментари
Не можете да печатате коментарите на кадрите.
Вместо това можете да използвате изгледа за бележки, за да напишете страница с бележки към всеки кадър.
Не можете да печатате коментарите на страници от рисунка.
Коментарите се отпечатват, когато са видими.
За да смените настройките за печат на коментари във всички текстови документи, изберете .