Консолидиране на данни
По време на консолидирането съдържанието на клетките от няколко листа ще бъде комбинирано на едно място.
За да комбинирате съдържание на клетки
-
Отворете документа, съдържащ областите с клетки, които ще бъдат консолидирани.
-
Изберете Консолидиране.
, за да отворите диалога -
От полето Област с изходни данни изберете областта от клетки, която ще се обединява с други области.
Ако областта не е наименувана, щракнете в полето след Област с изходни данни. Появява се мигащ курсор за въвеждане на текст. Въведете адреса на първата област с изходни данни или изберете областта с мишката.
-
Натиснете Добавяне, за да вмъкнете избрания диапазон в полето Диапазони за консолидиране.
-
Изберете допълнителните области и натискайте Добавяне след всяко избиране.
-
Определете къде искате да се показва резултатът, като изберете целева област в полето Копиране на резултата в.
Ако областта за резултата не е наименувана, щракнете в полето след Копиране на резултата в и въведете адреса на областта. Можете да изберете областта и с мишката или като поставите курсора в горната й лява клетка.
-
Изберете функция от полето Функция. Функцията определя как ще се свързват стойностите от консолидираните области. По подразбиране се използва функцията „Sum“.
-
Натиснете OK, за да консолидирате областите.
Допълнителни настройки
Натиснете Повече в диалога Консолидиране, за да се покажат допълнителните настройки:
-
Изберете Връзка към изходните данни, за да вмъкнете в целевата област формулите, които генерират резултата, вместо самите резултати. Когато е осъществена връзка към данните, ако се променят каквито и да е стойности от източника, се променя и резултатът при целта.
Съответните обръщения към клетки в целевата област се вмъкват в последователни редове, които автоматично се подреждат и скриват. Показва се само крайният резултат, основан на избраната функция.
-
Под Консолидиране по изберете или Заглавия на редове, или Заглавия на колони, ако клетките от областта – източник на данни не се консолидират съответно по еднаквата позиция на клетката в областта, а вместо това се съгласуват по еднакви заглавия на ред или колона.
За да консолидирате по заглавия на редове или колони, заглавията трябва да се съдържат в областта – източник.
Текстът на заглавията трябва да бъде еднакъв, за се намерят правилно съответстващите си редове или колони. Ако заглавието на колоната или реда не съвпада с нито едно съществуващо в областта – цел, то ще бъде добавено като нов ред или колона.
Данните от консолидираните области и областта цел ще бъдат записани при записването на документа. Ако по-късно отворите документ, в който е било извършено консолидиране, тези данни отново ще са налични.