Прилагане на условно форматиране
Диалоговият прозорец на командата Форматиране - Условно форматиране ви позволява да зададете условия за клетка, които трябва да бъдат изпълнени, за да придобият клетките определен формат.
За да се прилага условно форматиране, трябва да е включено автоматичното изчисляване. Изберете Данни - Изчисляване - Автоизчисляване (до командата се вижда отметка, когато автоизчисляването е включено).
С условно форматиране можете, например, да подчертаете сумите, които надвишават средната стойност на всички суми. Ако се промени сумата съответно ще се промени и форматирането, без да се налага да прилагате ръчно друг стил.
За да зададете условията
-
Изберете клетките, върху които искате да приложите условен стил.
-
Изберете Форматиране - Условно форматиране.
-
Въведете условие или условия в диалоговия прозорец. Той е описан подробно в Помощ за LibreOffice, а по-долу следва пример:
Пример за условно форматиране: осветяване на стойности под/над средната стойност
Стъпка 1: генериране на числови стойности
Да предположим, че искате да откроите по определен начин определени стойности от вашата таблица. Например, в таблица с обороти искате всички стойности над средната да са в зелено, а всички стойности под средната – в червено. Това е възможно с условно форматиране.
-
Най-напред създайте таблица, в която се срещат няколко различни стойности. За проба можете да създадете таблици със случайни числа:
В една от клетките въведете формулата =RAND() и ще получите случайно число между 0 и 1. Ако искате цели числа между 0 и 50, въведете формулата =INT(RAND()*50).
-
Копирайте формулата, за да създадете ред от случайни числа. Щракнете върху долния десен ъгъл на избраната клетки и плъзнете надясно, докато бъде избрана желаната област.
-
По начина, описан по-горе, плъзнете надолу ъгъла най-дясната клетка от областта, за да създадете още редове със случайни числа.
Стъпка 2: дефиниране на стилове за клетки
Следващата стъпка е да приложите даден стил за клетка върху всички клетки, представящи обороти над средния, и друг стил – върху тези, чиято стойност е по-малка от средната. Преди да продължите, се уверете, че прозорецът „Стилове“ е видим.
-
Щракнете в празна клетка и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню.
-
В раздела Фон на диалога Форматиране на клетки изберете цвят за фон. Натиснете OK.
-
В прозореца „Стилове“ щракнете върху иконата Нов стил от избраното. Въведете име на новия стил. За този пример, наименувайте стила „Над средното“.
-
За да дефинирате втори стил, щракнете отново върху празна клетка и действайте както е описано по-горе. Използвайте различен цвят за фон на клетка и присвоете име (за този пример – „Под средното“).
Стъпка 3: изчисляване на средна стойност
В нашия частен пример изчисляваме средната стойност на случайни числа. Резултатът се поставя в клетка:
-
Поставете курсора в празна клетка, например J14, и изберете Вмъкване - Функция.
-
Изберете функцията AVERAGE. Изберете с мишката всичките случайни числа. Ако не виждате цялата област, защото помощникът за функции я закрива, можете временно да свиете диалога с иконата .
-
Затворете помощника за функции с
.
Стъпка 4: прилагане на стилове за клетки
Сега можете да приложите условното форматиране към листа:
-
Изберете всички клетки със случайни числа.
-
Изберете командата Форматиране - Условно форматиране, за да отворите съответния диалог.
-
Дефинирайте условието както следва: ако стойността на клетката е по-малка от J14, стилът на клетката да е „Под средното“, а ако стойността на клетката е по-голяма или равна на J14, стилът на клетката да е „Над средното“.
Стъпка 5: копиране стила на клетките
За да приложите условното форматиране към други клетки по-късно:
-
Щракнете върху една от клетките с приложено условно форматиране.
-
Копирайте клетката в клипборда.
-
Изберете клетките, които искате да получат същото форматиране.
-
Натиснете Редактиране - Специално поставяне. Появява се диалогът Специално поставяне.
-
В областта Избор отметнете само полето Формати. Всички останали полета трябва да са празни. Натиснете OK.