Вставка перекрестных ссылок
Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей.
В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.
Перекрестная ссылка на текст
Прежде чем вставлять перекрестную ссылку, необходимо задать конечные объекты в тексте.
Вставка целевого объекта
-
Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки.
-
Выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка.
-
В списке
выберите “Установить ссылку”. -
В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение.
-
Нажмите кнопку
. Имя целевого объекта добавляется в список .
Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.
Создание перекрестной ссылки на целевой объект
-
Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрестную ссылку.
-
Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка.
-
В списке Тип выберите пункт "Вставить ссылку".
-
В списке Выбор выберите конечный объект для перекрестной ссылки.
-
В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" осуществляется вставка целевого текста, а с помощью формата "Страница" - номера страницы, где расположен целевой объект. В случае сносок вставляется номер сноски.
-
Нажмите кнопку Вставить.
-
По окончании нажмите кнопку Закрыть.
Перекрестная ссылка на объект
В перекрестной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка - Название.
-
Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрестную ссылку.
-
Выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка.
-
В списке Тип выберите категорию названия объекта.
-
В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрестной ссылки.
-
В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" вставляется категория и текст подписи к объекту.
-
Нажмите кнопку Вставить.
-
По окончании нажмите кнопку Закрыть.
Обновление перекрестных ссылок
To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.
Choose View - Field Names to switch between viewing the reference names and the reference contents.