Создание отчетов
Отчет представляет собой текстовый документ Writer, в котором данные отображаются в организованном и отформатированном виде. В LibreOffice Base можно либо создать отчет вручную с помощью перетаскивания в окне "Построитель отчетов", либо в полуавтоматическом режиме в серии диалоговых окон мастера отчетов.
Следующий список содержит некоторую информацию для принятия решения об используемом методе сохранения данных:
|
Построитель отчетов |
Мастер отчетов |
|
Выберите опцию "Создать отчет в режиме дизайна". |
Выберите опцию "Использовать мастер для создания отчета". |
|
Имеется возможность гибкого использования верхних и нижних колонтитулов отчета, страницы и отчетов с несколькими столбцами. |
Создание документа отчета на основе шаблона Writer. |
|
При помощи метода перетаскивания настройте поля или другие элементы оформления, например, рисунки или линии. |
Используется для выбора из нескольких предложенных вариантов размещения записей данных. |
|
Создание однократного снимка данных. Для просмотра обновлённого отчета выполните этот отчет снова для создания документа Writer с обновлёнными данными. |
Можно выбрать создание однократного снимка с фиксированными данными или интерактивного отчета со ссылками на текущие данные при открытии файла базы. |
|
Сохранение отчета как текстового документа Writer. Информация о создании отчета хранится в файле базы. |
Сохранение отчета и информации о способах создания отчета в файле базы. |
|
Для создания нового отчета с текущими данными выберите "Открыть" в контекстном меню или дважды щёлкните по имени отчета. |
Для повторного просмотра созданного статического снимка данных или для создания нового отчета с текущими данными выберите в контекстном меню "Открыть" или дважды щёлкните по имени отчета. Это зависит от выбора, выполненного на последней странице мастера отчетов. |
|
В контекстном меню имени отчета выберите "Правка" для открытия окна "Построитель отчетов" с загруженной информацией отчета. |
Для изменения файла шаблона Writer, который использовался при создании отчета, выберите "Правка" в контекстном меню, вызываемом при щелчке по имени отчета. |
Создание нового отчета вручную в режиме дизайна
-
Откройте файл базы данных, в которой необходимо создать новый отчет.
-
В левой области окна базы данных щёлкните по значку Отчеты.
-
Выберите Создать отчет в режиме дизайна.
-
Следуйте инструкциям в руководстве по построителю отчетов.
Создание нового отчета с помощью мастера отчетов
-
Откройте файл базы данных, в которой необходимо создать новый отчет.
-
В левой области окна базы данных щёлкните по значку Отчеты.
-
Выберите задачу Использовать мастер для создания отчета.
-
Для создания отчета выполните шаги мастера отчетов.