Регистрация адресной книги
В LibreOffice можно регистрировать разные источники данных. После этого содержимое полей данных становится доступным для использования в различных полях и элементах управления. Адресная книга системы является таким источником данных.
Шаблоны и мастера LibreOffice используют поля для вставки содержимого адресной книги. При их активации основные поля в шаблонах автоматически заменяются полями из источника данных адресной книги.
Чтобы эта замена могла произойти, нужно указать в LibreOffice, какую адресную книгу следует использовать. Диалоговое окно, запрашивающее эти сведения, появляется автоматически при первой активации шаблона, например, делового письма. Можно также вызвать это диалоговое окно, выполнив описанные ниже шаги.
Данные адресной книги в базе LibreOffice доступны только для чтения. Добавлять, редактировать или удалять адресные данные в базе невозможно.
Мастера источников данных адресов
Для вызова мастера Источник данных адресов выберите пункт меню Файл - Мастер - Источник данных адресов.
Регистрация существующей адресной книги вручную
-
Choose Tools - Address Book Source. The Templates: Address Book Assignment dialog appears.
-
В поле со списком Источник данных выберите адресную книгу системы или источник данных, который требуется использовать в качестве адресной книги.
-
Если адресная книга системы еще не зарегистрирована в LibreOffice в качестве источника данных, нажмите кнопку Источник данных адресов.... Появится диалоговое окно Мастер источников данных для адресных книг, в котором можно зарегистрировать собственную адресную книгу в качестве нового источника данных для LibreOffice.
-
В поле со списком Таблица выберите таблицу базы данных, которую требуется использовать в качестве адресной книги.
-
В области Назначение полей установите соответствие между полями для имени, компании, отдела и т.д. и именами полей, фактически используемыми в адресной книге.
-
По окончании закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Теперь источник данных зарегистрирован в LibreOffice в качестве адресной книги. Если теперь открыть шаблон из категории Деловая переписка, LibreOffice сможет автоматически вставить нужные поля в форму письма.