Проверка содержимого ячеек
Для каждой ячейки можно заранее определить тип разрешённого содержимого. Неразрешённые значения будут отколнены.
Правило проверки активируется при вводе нового значения. Правило проверки не действует, если в ячейку уже было вставлено недопустимое значение, или при вставке значения путём перетаскивания или копирования.
В любой момент можно выбрать Сервис - Зависимости и команду Отметить неправильные данные для отображения ячеек, содержащих недопустимые значения.
Использование проверки содержимого ячеек
-
Выберите ячейки, для которых следует определить новое правило проверки.
-
Выберите .
-
На вкладке Критерий укажите условия для новых значений, вводимых в ячейки.
-
В поле Допустимый тип данных выберите параметр.
-
Этот выбор уже определяет первое условие. При выборе параметра "Целые числа" значение "12,5" не разрешено, даже если оно удовлетворяет остальным условиям. При выборе значения "Дата" будет разрешён ввод дат как в региональном формате даты, так и в числовом формате. Подобно тому, условие "Время" допускает как значения типа "12:00", так и значения времени, выраженные в числовом формате. Условие "Длина текста" подразумевает, что ячейки могут содержать только текст.
Выберите "Список" для ввода списка допустимых значений.
-
Выберите дополнительные условия в пункте Данные. В зависимости от выбранного условия могут появиться дополнительные параметры.
После определения условий для проверки ячеек можно воспользоваться двумя другими вкладками диалогового окна для создания подсказок при вводе и сообщений при вводе ошибочных или недопустимых данных.
-
На вкладке Помощь при вводе введите заголовок и текст подсказки, который будет отображаться при выборе ячейки.
-
На вкладке Действия при ошибке выберите действие, которое будет выполняться в случае ошибки.
При выборе действия "Стоп" недопустимый ввод не принимается, вместо этого возвращается предыдущее содержимое ячейки.
Выберите "Предупреждение" или "Информация", чтобы открывалось диалоговое окно, в котором можно либо отменить (возвращается предыдущее содержимое ячейки) или принять (даже если новое значение нарушает правило проверки) ввод.
При выборе значения "Макрос" с помощью кнопки Обзор можно указать макрос, запускаемый в случае ошибки.
To display the error message, select Show error message when invalid values are entered.
После изменения действия для ячейки на вкладке Действия при ошибке, закрыв диалоговое окно с помощью кнопки "OK", необходимо сначала выбрать другую ячейку, чтобы изменение вступило в силу.