Crear cartas modelo
Para crear unha carta modelo necesita un documento de texto que conteña campos para datos de enderezo e unha base de datos de enderezo. Combine despois os datos de enderezo e o documento de texto para imprimir cartas ou envialas por correo electrónico.
Se o documento está en formato HTML, calquera imaxes incorporadas ou vinculadas non será enviado co correo electrónico.
O Asistente de combinación de correspondencia axuda a crear cartas modelo.
Para crear unha carta modelo
-
Escolla Ferramentas - Asistente de combinación de correspondencia.
Móstrase a caixa de diálogo Asistente de combinación de correspondencia. A continuación exemplifícase unha das maneiras posíbeis de navegar polas páxinas do asistente:
-
Seleccione Iniciar a partir dun modelo e prema no botón Explorar.
Ve a caixa de diálogo Nova.
-
Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.
-
Seleccione Carta e prema en Seguinte.
-
Na seguinte etapa do asistente, prema no botón Seleccionar lista de enderezos para verificar se está a usar a lista de enderezo correcto. Se quere usar un bloque de dirección, seleccione un tipo de bloque de enderezo, igualar os campos de datos, se é necesario, e prema en Seguinte.
-
A seguir, siga o paso Crear saúdo. Desmarque a caixa Inserir saúdo personalizado. En Saúdo xeral seleccione o saúdo que debe aparecer no inicio das cartas.
-
Se quere poñer campos de combinación de correspondencia en calquera outro lugar do documento, seleccione a columna correspondente na súa fonte de datos de enderezos e, a continuación, arrastre e solte a cabeceira da columna ao documento onde desexa que estea o campo. Asegúrese de seleccionar a columna enteira.
-
Prema Seguinte e por último Concluír para crear a combinación de correspondencia.