Importowanie i eksportowanie danych w programie Base
Łatwą metodą importowania i eksportowania tabeli bazy danych jest skorzystanie z programu Calc jako "aplikacji pomocniczej".
Eksportowanie danych z programu Base
Skopiuj tabelę z programu Base do nowego arkusza programu Calc, a następnie zapisz lub wyeksportuj dane do dowolnego formatu pliku obsługiwanego przez program Calc.
-
Otwórz plik bazy danych zawierający tabelę bazy danych, którą należy wyeksportować. Aby wyświetlić tabelę kliknij opcję Tabele, natomiast aby wyświetlić kwerendy, kliknij opcję Kwerendy.
-
Wybierz Plik - Nowy - Arkusz kalkulacyjny.
-
W oknie programu Base prawym przyciskiem myszy kliknij nazwę tabeli, która ma zostać wyeksportowana. Z menu kontekstowego wybierz opcję Kopiuj.
-
W nowym oknie programu Calc kliknij komórkę A1, a następnie wybierz opcję Edycja - Wklej.
Teraz można zapisać lub wyeksportować dane do wielu typów plików.
Importowanie danych do programu Base
Pliki tekstowe, pliki arkuszy kalkulacyjnych i systemową książkę adresową można importować wyłącznie w trybie tylko do odczytu.
Importowany plik tekstowy lub plik arkusza kalkulacyjnego musi w pierwszym wierszu zawierać informacje nagłówkowe. Drugi wiersz tego pliku jest pierwszym ważnym wierszem danych. Format każdego z pól w drugim wierszu określa format obowiązujący w całej kolumnie. Podczas importu do bazy wszystkie informacje dotyczące formatu, zawarte w pliku arkusza kalkulacyjnego, ulegają utracie.
Na przykład aby upewnić się, że pierwsza kolumna jest w formacie tekstowym, należy sprawdzić, czy pierwsze pole pierwszego ważnego wiersza danych zawiera tekst. Jeśli pole pierwszego ważnego wiersza danych zawiera liczbę, dla całej kolumny jest ustawiony format liczbowy, a w tej kolumnie będą wyłącznie dane liczbowe, bez danych tekstowych.
-
Otwórz plik programu Base zawierający wybraną bazę danych.
Utwórz nowy plik programu Base, korzystając z Kreatora baz danych lub otwórz istniejący plik programu Base z możliwością zapisu.
-
Otwórz plik programu Calc zawierający dane, które mają być importowane do programu Base. Można otworzyć plik *.dbf programu dBASE lub tez wiele innych typów plików.
-
Wybierz dane, które mają być skopiowane do programu Base.
Zamiast przewijać arkusz można w polu Obszar arkusza wprowadzić odwołanie do zakresu np. A1:X500.
Podczas kopiowania arkusza dBASE należy uwzględnić górny wiersz zawierający dane nagłówkowe.
-
Wybierz Edycja - Kopiuj.
-
W oknie programu Base kliknij Tabele, aby wyświetlić tabele.
-
W oknie bazy danych wybierz Edycja - Wklej.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Kopiuj tabelę. Większość baz danych wymaga podania klucza głównego, dlatego też można zaznaczyć pole Utwórz klucz główny.
On Windows systems, you can also use drag-and-drop instead of Copy and Paste. Also, for registered databases, you can open the datasource browser (press CommandCtrl + Shift + F4 keys) instead of opening the Base window.