Dokumentenklassifizierung

Dokumentenklassifizierung und -sicherheit ist ein bedeutendes Thema für Unternehmen und Regierungen.

Um ein Geschäftsziel zu verfolgen, werden Informationen zwischen Nutzern und Organisationen ausgetauscht die zusammenarbeiten. Wo vertrauliche Informationen vorhanden sind, ist es anzunehmen, dass die Parteien darüber übereinstimmen, welche Informationen vertraulich sind und wie solche Informationen identifiziert und gehandhabt werden. Jeder Empfänger einer Quelle wird sich darauf verlassen, dass der Anbieter der Information dem vereinbarten Prozedere gefolgt ist, um die Vertraulichkeit der Information zu erkennen.

LibreOffice bietet standardisierte Möglichkeiten an, solch vertrauliche Informationen auszudrücken und kann dafür verwendet werden, zwischen den Parteien in interagierende Systeme eingebaut zu werden. Es bietet eine Reihe von „Standardfeldern“ an, die dazu benutzt werden können, solch vertrauliche Informationen bereit zu halten. Es versucht nicht zu definieren, was der Inhalt dieser „Felder“ sein sollte. Diese Lösung ist eine Verbesserung gegenüber der einzigen Alternative, die im Moment existiert, in welcher der Anbieter ein frei wählbares Mittel nutzt, um die Vertraulichkeit auszudrücken, welches möglicherweise für den Empfänger nicht brauchbar ist.

Während dieser Standard mit der Absicht entwickelt wurde, dass er in jedem Aktivitätsbereich anwendbar ist, behält LibreOffice die Nomenklatur und Kategorien der Luft- und Raumfahrt und der Verteidungsindustrie bei, wo Vertraulichkeitskennzeichungen aus der nationalen Sicherheit, Ausfuhrkontrollen und den Prinzipien des geistigen Eigentums resultieren.

LibreOffice setzt die offenen Standards um, welche von der TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) erarbeitet wurden, unabhängig von einem bestimmten Anbieter. Zwei von diesen sind interessant:

• Business Authentication Framework (BAF) legt fest, wie die bestehende Regel (welche wahrscheinlich irgendein Rechtstext ist) in einem maschinenlesbaren Format abgebildet wird.

• Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) legt fest, wie solch eine BAF-Regel in einem Dokument zu übergeben ist. Die Konzepte in BAILS sind so allgemein, dass sie in jedem Format eingesetzt werden können, welches benutzerdefinierte Regeln auf Dokumentebene unterstützt.

BAF-Kategorien

Die Standard-BAF-Kategorien für LibreOffice sind unten aufgelistet.

Geistiges Eigentum

Geistiges Eigentum ist ein allgemeiner Begriff für die Eigenschaft des Dokumenteninhaltes. Wählen Sie diese Kategorie für allgemeingültige Dokumentenklassifizierung.

Staatssicherheit

Wählt als Kategorie für dieses Dokument den Typ Nationale Sicherheitsregeln. Die ausgewählte Kategorie wird zusammen mit dem Dokument als BAILS-Metadaten in den Dateieigenschaften gespeichert und es werden keine Veränderungen am Dokumentlayout oder an der Bedienoberfläche zugelassen.

Exportkontrolle

Wählt als Kategorie für dieses Dokument den Typ Ausfuhrkontrollregeln. Die ausgewählte Kategorie wird zusammen mit dem Dokument als BAILS-Metadaten in den Dateieigenschaften gespeichert und es sind keine Veränderungen am Dokumentenlayout oder an der Bedienoberfläche zugelassen.

Voreingestellte Stufen der Klassifizierung

LibreOffice bietet verschiedene voreingestellte Stufen der Dokumentenklassifizierung (BAILS) an, die nachfolgend aufgeführt sind, sortiert in aufsteigender Folge ihrer geschäftlichen Vertraulichkeit:

• Nicht Geschäftliches: Die Informationen im Dokument haben keinen Einfluss auf das Geschäft, falls veröffentlicht.

• Allgemein Geschäftliches: Geringer Einfluss. Informationen haben Einfluss auf das Geschäft, können Schwierigkeiten und kleinere Beschädigungen im Markenimage hervorrufen, falls veröffentlicht.

• Vertraulich: Mittlerer Einfluss. Informationsenthüllungen können die Geschäftsmarke beschädigen, negative Medienberichterstattung und Ertragseinbußen hervorrufen.

• Nur zum internen Gebrauch: Großer Schaden. Negative nationale Medien, Klagewellen, Geldstrafen und langzeitige Beschädigung der Marken.

Anpassung der Klassifizierungsstufen.

LibreOffice erlaubt es Ihnen, die Klassifierungstufen für Ihr Geschäft anzupassen. Um die Zahl und den Namen der Stufen anzupassen, kopieren Sie die Datei example.xml, die sich im Pfad unter Extras - Optionen... - LibreOffice - Pfade - Klassifikation befindet, in ein lokales Verzeichnis und bearbeiten den Inhalt.

Speichern Sie die Datei und machen Sie die entsprechenden Änderungen im Klassifikationspfad oben, um auf die Datei zuzugreifen.

Inhalte in Dokumente mit unterschiedlichen Klassifizierungsstufen einfügen.

Um eine Verletzung der Sicherheitsrichtlinien zu vermeiden, ist es nicht erlaubt, Inhalt mit hoher Klassifizierungsstufe in Dokumente mit niedrigerer Klassifizierungsstufe einzufügen. LibreOffice wird eine Hinweismeldung anzeigen, wo auch immer es feststellt, dass der Inhalt der Zwischenablage eine höhere Sicherheitsklassifizierung als das Zieldokument hat.

Symbolleiste Klassifikation

Die Symbolleiste Klassifikation enthält Werkzeuge, um bei einer sicheren Dokumentenhandhabung zu helfen.

Die Symbolleiste TSCP-Klassifikation enthält Listenfelder, die bei der Auswahl der Dokumentensicherheit nach der BAF-Kategorierichtlinie und den BAILS-Stufen helfen. LibreOffice wird angepasste Felder in den Dokumenteigenschaften hinzufügen (wählen Sie Datei - Eigenschaften..., Register: Benutzerdefinierte Eigenschaften), um die Klassifizierungsrichtlinie in den Metadaten des Dokuments zu speichern.