編輯欄位

開啟用於編輯欄位特性的對話方塊。在欄位前面按一下滑鼠，然後選擇此指令。在此對話方塊中，可以使用箭頭按鈕移至上一個或下一個欄位。

您也可以按兩下文件中的欄位，開啟該欄位進行編輯。

類型

列出您所編輯欄位的類型。

選取

列出這些欄位選項，例如，「固定」。如果需要，您可以按一下所選欄位類型的另一個選項。

格式

選取用於此欄位內容的格式。對於日期、時間和使用者自訂欄位，您也可以按一下清單中的 [其他格式]，然後選擇不同的格式。根據您編輯的欄位類型有不同的可用格式。

偏移

顯示所選欄位類型 (例如，「下一頁」、「頁碼」或「上一頁」) 的偏移。您可以輸入將增加至顯示頁碼之新的偏移值。

級

變更「章節」欄位類型的定義值和大綱層次。

名稱

顯示欄位變量的名稱。如果需要，您可以輸入新的名稱。

數值

顯示此欄位變量的目前值。如果需要，您可以輸入新值。

條件

顯示啟動此欄位所必須符合的條件。如果需要，您可以輸入新的條件.

那麼就，否則

變更依其欄位條件符合與否而顯示的欄位內容。

提示

插入或修改所選欄位的參照文字。

巨集名稱

顯示指定給所選欄位的巨集的名稱。

萬用字元

顯示所選欄位的萬用字元文字。

插入文字

顯示與條件相連結的文字。

公式

顯示公式欄位的公式。

選擇資料庫

選取您要自其插入所選欄位的已註冊資料庫。您也可以變更所選欄位參照的表格或查詢。

條目號碼

顯示符合「任一資料條目」欄位類型的指定條件時插入的資料庫資料條目號碼。

箭頭向左

跳躍至文件中前一個同類型的欄位。只有在文件包含多個同類型欄位時，此按鈕才可以使用。

箭頭向右

跳躍至文件中下一個同類型的欄位。只有在文件包含多個同類型欄位時，此按鈕才可以使用。