排序及群組
在 [報表產生器] 的 [排序及群組] 對話方塊中，可以定義在報表中應排序哪些欄位，而哪些欄位應保持在一起以形成群組。如果依某個欄位群組報表，則具有與該欄位相同值的所有條目都會在同一個群組中。
[群組] 方塊以由上往下的順序顯示欄位。您可以選取任何欄位，然後按一下 [向上移動] 或 [向下移動] 按鈕，在清單中將此欄位向上或向下移動。
排序及群組會依清單中的順序由上往下套用。
依預設，所選欄位每次有記錄值變更時，便會建立一個新群組。您可以根據欄位的類型來變更此特性：
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當欄位類型為 [文字] 時，您可以選取 [前綴字元]，並在底下的文字方塊中輸入 n 個字元。前 n 個字元中相同的記錄會群組在一起。
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當欄位類型為 [日期/時間] 時，您可以依同年、同季、同月、同週、同一天、同一小時或同一分鐘來群組記錄。您可以另外指定週數與小時數的間隔：每兩週群組中的 2 週群組資料，每半天群組中的 12 個小時群組資料。
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若是 [自動編號]、[貨幣] 或 [數字] 欄位，則會指定一個區間。
當您指定在同一頁上將部分記錄保持在一起時，您有三個選擇：
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否 - 頁面邊界不列入考量。
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整個群組 - 在同一頁上列印群組首、細節區段及群組尾。
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用第一個詳細資料 - 只有在第一個詳細資料條目可同時在同一頁上列印時，才會在頁面上列印群組首。