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為選取文字範圍或在游標位置插入備註

插入評註

In Writer, the command Insert - Comment or the +C key combination inserts a comment anchor at the current cursor position. A comment box is shown at the page margin, where you can enter the text of your comment. A line connects anchor and comment box. If a text range is selected, the comment is attached to the text range.

在 Calc、Draw 及 Impress 中，指令 [插入] - [評註] 可插入評註。

評註方塊底端會顯示建立此評註的作者姓名以及日期與時間。

The comments by different authors get different colors. Choose - LibreOffice - User Data to enter your name so that it can show up as the comment author.

編輯評註

擁有文件寫入權限的每位使用者，皆可編輯與刪除所有作者的評註。

評註方塊包含向下箭頭圖示。按一下圖示可開啟功能表，其中有刪除評註的一些指令。

Choose a command to delete the current comment, or all comments from the same author as the current comment, or all comments in the document.

若文字文件中的評註是由其他作者所寫，在右鍵功能表中會有一個 [回覆] 指令。此指令會在要回覆的評註旁插入一個新的評註。 兩個評註的作者會是同一人。請將文件儲存並傳送給其他作者，其他作者即可同樣新增回覆。

Use View - Comments to show or hide all comments.

在文字文件的 [尋找與取代] 對話方塊中，可選擇在搜尋內容的文字中加入評註。

在文字文件中瀏覽各個評註

當游標出現在評註內時，可以按 +Page Down 跳至下一個評註，或按 +Page Up 跳至前一個評註。

當游標在一般文字中時，按上述按鍵可跳換至下一個或上一個評註固定標記。您也可以使用垂直捲動軸下方的小型 [瀏覽] 視窗，從某個評註固定標記跳至下一個評註固定標記。

列印評註

若要為您所有的文字文件變更評註的列印選項，請選擇 [工具] - [選項] - [LibreOffice Writer] - [列印]。

試算表中的評註

當您將評註附加至儲存格時，螢幕上會顯示圖說文字，您可以在此輸入文字。儲存格右上方的小方塊會標示評註的位置。若要永久顯示評註，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [顯示評註]。

若要變更評註的物件特性 (例如背景顏色)，請如上所述選擇 [顯示評註]，然後在評註上按一下滑鼠右鍵 (請勿連按兩下文字)。

To edit a shown comment, double-click the comment text. To edit a comment that is not shown permanently, right-click in the cell that contains the comment, and then choose Edit Comment. To specify the formatting of the comment text, right-click the comment text in edit mode.

若要變更評註的位置或大小，請拖曳評註的邊框或四角。

若要刪除評註，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [刪除評註]。

您也可以在 [助手] 視窗中，於評註名稱上按一下滑鼠右鍵以選擇一些編輯指令。

若要在試算表中設定評註的列印選項，請選擇 [格式] - [頁面]，然後按一下 [試算表] 標籤。