儲存格內容的有效性
您可以對每個儲存格進行定義，確定哪種類型的內容在該儲存格中有效。對儲存格而言無效的條目會遭拒絕。
輸入新數值時會啟動有效規則。如果已在儲存格中插入了無效值，或者您以拖放或複製與貼上的方式在儲存格中插入了一個值，有效規則將不會起作用。
您可隨時選擇 [工具] - [偵測]，然後選擇指令 [標記無效的資料]，以顯示包含無效值的儲存格。
利用儲存格內容的有效性
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選取要定義新有效規則的儲存格。
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選擇 。
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在 [條件] 標籤頁面，中輸入符合要輸入儲存格中的新數值的條件。
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在 [允許] 欄位中，選取一個選項。
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若選取「整數」，則不允許出現諸如「12.5」之類的數值。選擇「日期」，則可允許以本地日期格式或連續日期的形式輸入日期資訊。同樣地，「時間」條件允許以諸如「12:00」或連續時間的方式輸入時間值。「文字長度」規定儲存格中只能含有文字。
選取 [清單] 以輸入有效條目的清單。
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選取 [資料] 下的下一個條件。依您所選，其他的選項會變成可選。
確定了儲存格的有效條件後，可以使用另外兩個標籤頁面以建立訊息方塊：
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若您選取了儲存格，請在「輸入說明」標籤中輸入之後要顯示的標題和「提示說明」的文字。
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請在「錯誤報告」標籤中輸入當發生錯誤時，要執行的動作。
如果選取「停止」動作，則不接受無效的輸入，並且保留儲存格原來的內容。
選取「警告」或「資訊」，會出現一個對話方塊，讓您取消或接受該條目。
如果選取「巨集」，則可以使用[瀏覽]按鈕，指定一個在出現錯誤時執行的巨集。
若要顯示錯誤訊息，請選取 [在輸入無效數值時顯示錯誤報告]。
如果您在「錯誤報告」標籤中變更了儲存格的動作，然後按「確定」來結束該對話方塊，則您必須在那些變更生效前，先另選一個儲存格。