插入交叉引用
可以通过交叉引用跳转到单个文档中特定的文本段落和对象。交叉引用由目标引用组成,在文档中,它们作为字段 插入。
含有标题和书签的对象可以用作目标。
交叉引用文字
在插入交叉引用之前,必须先在文本中指定目标。
插入目标
-
选择要用作交叉引用目标的文字。
-
选择插入 - 交叉引用。
-
在
列表中,选择“设置引用”。 -
在名称框中键入该目标的名称。选定的文字显示在值框中。
-
单击
。目标的名称会添加到 列表中。
不要关闭此对话框,继续进行下一节。
创建对目标的交叉引用
-
将光标置于您想要插入交叉引用的文本中。
-
如果没有打开的话,选择插入 - 交叉引用打开对话框。
-
在类型列表中,选择“插入引用”。
-
在选择列表中,选择要交叉引用的目标。
-
在插入引用至列表中,选择交叉引用的格式。格式用于指定显示为交叉引用的信息类型。例如,选择“引用”插入目标文字,而选择“页”则插入目标所在页的页码。对于脚注,插入该脚注的编号。
-
单击插入。
-
完成选择后,单击关闭。
交叉引用对象
对于文档中的大多数对象(例如图形、绘图对象、OLE 对象和表格等),只要它们具有标题,您都可以交叉引用。要向对象添加标题,请选择对象,然后选择插入 - 标题。
-
在文档中要插入交叉引用的位置单击。
-
选择插入 - 交叉引用。
-
在类型列表中,选择该对象的标题类别。
-
在选择列表中,选择要交叉引用的对象的标题编号。
-
在插入引用到列表中,选择交叉引用的格式。格式用来指定显示为交叉引用的信息的类型。例如,“引用”插入对象的标题类别和标题文字。
-
单击插入。
-
完成选择后,单击关闭。
更新交叉引用
要手动更新文档中的交叉引用,请选择菜单中的“工具 - 更新 - 字段”或按 F9。
Choose View - Field Names to switch between viewing the reference names and the reference contents.