使用主控文档和子文档
主控文档可用于管理大型文档,例如具有许多章节的书籍。可将主控文档视为单个 LibreOffice Writer 文件的容器。这些单个文件称为子文档。
创建主控文档
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执行以下操作之一:
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选择 文件 - 新建 - Master 文档。
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打开现有文档并选择 文件 - 发送 - 创建 Master 文档。
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如果正在创建新的主控文档,则导航器的第一个条目应为
条目。键入介绍或输入一些文本,这确保您在主控文档中编辑一个现有样式之后查看子文档时能够看到修改后的样式。 -
在主控文档的
(应该自动打开,或按 F5 打开)中,单击并按住 图标,然后执行以下操作之一:
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要将现有文件作为子文档插入,请选择文件,找到要包含的文件,然后单击确定。
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要新建子文档,请选择 新建文档,输入文件名,然后单击 保存。
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要在子文档中插入一些文本,请文本。然后输入文本。您不能在导航栏现有文本条目后插入文本。
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选择文件 - 保存。
编辑主控文档
使用“导航”在主控文档中重新排列和编辑子文档。
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要打开一个子文档进行编辑,请在“导航”中双击该子文档的名称。
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要从主控文档中删除子文档,请右键单击“导航”列表中的子文档,然后选择删除。将不会删除子文档文件,仅删除“导航”列表中的条目。
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要在主控文档中添加文本,请右键单击“导航”列表中的项目,然后选择插入 - 文本。在主控文档选定项目之前插入文本区域,您可以在此输入您想输入的文本。不能在“导航”中已存在的文本条目旁边插入文本。
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要在主控文档中重新排列子文档的顺序,请在“导航”列表中将子文档拖到新位置。也可以在此列表中选择子文档,并单击向下移动或向上移动图标。
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要在主控文档中添加索引(如目录),请在“导航”列表中单击鼠标右键,然后选择插入 - 索引。
要更新主控文档中的索引,请在“导航”中选择索引,然后单击更新图标。
在象插入框架或图片那样向主控文档中插入对象时,请勿将该对象锁定"在页面上"。而应该在格式 -(对象类型)- 类型选项卡页面上将锁定设置为"在段落上",然后在水平和垂直列表框中将该对象的位置设置为与"整页"相关。
在新页面上开始每个子文档
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确保每个子文档都以使用同一段落样式的标题(如“标题 1”)开始。
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In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.
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在“标题 1”上单击鼠标右键,然后选择修改。
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单击
选项卡。 -
在
区域中,选择 ,然后选择 框中的“页”。 -
如果要让每个子文档都在奇数页上开始,请选择使用页面样式,并从该框中选择“右页”。
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单击确定。
将主控文档导出为 LibreOffice 文本文档
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选择
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在文件格式列表中选择文本文档文件格式,然后单击导出。
子文档将被作为区域导出。如果您更喜欢无区域的纯文本文档,请使用
取消区域的保护和删除区域。