有条件的文字

您可以设置文档中的字段，使其在符合您定义的条件时显示文字。例如，您可以定义在一系列标记信函中显示有条件的文字。

此示例中设置有条件文字的过程分为两部分。首先创建变量，然后创建条件。

定义有条件的变量：

此示例的第一部分是定义条件语句的变量。

1. 选择插入 - 字段 - 其他，然后单击变量选项卡。

2. 单击类型列表中的“设置变量”。

3. 在名称框中键入变量的名称，例如标记。

4. 单击格式列表中的“文本”。

5. 在值框中输入 1，然后单击插入。
   现在“格式”列表会显示“常规”格式。

定义条件和有条件的文字

示例的第二部分内容用于定义必须满足的条件，以及在文档中插入用于显示有条件文字的占位符。

1. 将光标置于文字中要插入有条件文字的位置。

2. 选择插入 - 字段 - 其他，然后单击功能选项卡。

3. 单击类型列表中的“有条件的文字”。

4. 在条件框中键入标记 EQ "3"。换句话说，当示例第一部分定义的字段中的变量等于 3 时，将显示有条件的文字。

   数字 "3" 前后的引号表示此示例第一部分所定义的变量是一个文本字符串。

5. 在则框中键入满足条件时要显示的文字。可以输入任意长度的文本。也可以将段落粘贴到该框中。

6. 单击插入，然后单击关闭。

显示有条件的文字

在此示例中，条件变量的数值等于 3 时将显示有条件的文字。

1. 将光标置于您在此示例第一部分中定义的字段之前，然后选择编辑 - 字段。

2. 将值框中的编号替换为 3，然后单击关闭。

3. 如果字段不自动更新，请按 F9 键。