交叉引用
这就是您向当前文档中插入引用或引用字段的位置。引用是相同文档内的或主控文档的子文档内的引用字段。
若您将一个交叉引用作为字段插入,则您在修改文档时不必总是手动调整引用。只需利用 F9 键更新字段,文档中的引用也同时被更新。
类型
列出可用的字段类型。要在文档中添加一个字段,单击字段类型,再单击“选择”列表中的某个字段,然后单击“插入”。以下字段可用:
类型 |
含义 |
设置引用 |
设置引用字段的目标。在名称下输入一项引用的名称。插入引用后该名称即出项在列表框选择中。 在 HTML 文档中不能使用这种方式插入引用字段。而必须通过插入书签才能设置引用目标。 |
插入引用 |
在文档的其他位置插入一个引用。事先必须在“设置引用”中定义插入的位置,然后才能通过选择下选定字段名称插入一个链接。 对于主控文档,也可以从一个子文档链接到另一子文档。但需注意,此处引用的名称不在选择栏中显示,而必须“手动”输入。 在 HTML 文档中不能使用这种方式插入引用字段。而必须插入超链接以便在 HTML 文档中引用。 |
标题 |
该“选择”框显示一个包含所有标题的列表,且标题以在文档中出现的先后次序排列。 |
已编号的段落 |
该“选择”框显示一个包含所有已编号的标题和段落的列表,且标题以在文档中出现的先后次序排列。 |
书签 |
若您借助菜单命令插入 - 书签在文档中插入了一枚书签,在选项卡引用中您也可看到"书签"条目。书签的功能是标记文档中某些文字段落。例如在文本文档中,您可以借助插入的书签在文档中快速从一个位置跳跃到另一个位置。 在 HTML 文档中,这些书签将变为锁定 <A name>,可以用来确定超链接的目标。 |
脚注 |
如果您的文档中包含脚注,您就可以选择“脚注”条目。对脚注的引用返回该脚注的编号。 |
(插入带标题的对象) |
您可以设置到已应用标题的对象的引用。例如,插入一个图片,右键单击该图片,选择“标题”。现在该对象在列表中显示为一个已编号的“插图”。 |
引用是指字段。删除字段以删除一个引用。若您设置了一段很长的文字作为引用,删除字段引用后又不想重新再输一遍,则可选中文字,复制到剪贴板上,然后用命令编辑 - 选择性粘贴当作“无格式文本”重新插入同一位置。这样,删除引用后文字仍然保留。
选择
Lists the available fields for the field type selected in the Type list. To insert a field, click the field, select a format in the "Insert reference to" list, and then click Insert.
To quickly insert a field from the list, hold down CommandCtrl and double-click the field.
在插入引用到列表中,单击您想要使用的格式。
插入引用到
选择要用于选定的引用字段的格式。可以使用以下格式:
格式 |
含义 |
页面 |
插入含有引用目标的页的页码。 |
提示 |
插入完整的引用目标文字。对于脚注,插入该脚注的编号。 |
之上/之下 |
具体是插入“之上”还是插入“之下”,取决于引用目标相对于引用字段的位置。 |
作为页面样式 |
插入含有引用目标的页的页码,页码格式与指定的页面样式相同。 |
编号 |
插入标题或已编号段落的编号,根据上下文包含高级别。参见表格下的注释以获得更多信息。 |
编号(无上下文) |
仅插入标题或已编号段落的编号。 |
编号(全部上下文) |
插入标题或已编号段落的编号,包括所有高级别。 |
章 |
插入含有引用目标的章的编号。 |
类别和编号 |
插入引用目标的类别(标题类型)和编号。此选项仅在引用目标为一个带有标题的对象时可用。 |
标题文字 |
插入引用目标的标题标签。此选项仅在引用目标为一个带有标题的对象时可用。 |
编号 |
插入引用目标的标题编号。此选项仅在引用目标为一个带有标题的对象时可用。 |
该“编号”格式插入标题或已编号段落的编号。当必要时,高级别是否被包含取决于上下文。
例如,当您在第一章第二节的第五部分时,编号可能为 1.2.5。当您在此处插入一个指向前一部分的文本 "1.2.4" 的引用,并且应用格式“编号”时,则该引用将显示为 "4"。如果在此示例中,编号设置为显示更多的子级别,相同的引用将根据设置显示为 "2.4" 或 "1.2.4"。如果使用“编号(全部上下文)”格式,您将始终看到 "1.2.4",无论已编号的段落是否被格式化。
名称
键入要创建的自定义字段的名称。要设置目标,请单击类型列表中的“设置引用”,在该框中键入名称,然后单击插入。要引用新目标,请在选择列表中单击目标名称。
在主控文档中,位于不同子文档内的目标不显示在选择列表中。如果要在目标中插入引用,必须在名称 框中键入路径和名称。
若您将引用插入文本中选中的内容上,则当前选中的内容将当作字段内容。