邮件合并
打印时，数据库字段（占位符）将会被对应的数据库中的信息替换。有关数据库字段的更多信息，请参考插入 - 字段 - 更多字段菜单下的数据库选项卡。
数据条目
指定打印格式信函的记录数。每一个记录单独打印一封信函。
全部
处理数据库中的所有记录。
选中的数据条目
仅处理数据库中标记的记录。只有在数据库中标记了所需的记录后，此选项才可用。
从：
指定要打印的第一条记录。
至：
指定要打印的最后一条记录。
输出
确定是将格式信函发送到打印机，还是将其保存为文件。
打印机
打印格式信函。
文件
将格式信函保存为文件。
保存为单一文档
创建一个包含全部数据记录的大文档。
保存为单独的文档
为每条数据记录单独创建一个文档。
从数据库生成文件名
从数据库中的数据生成文件名。
字段
使用选定的数据字段的内容作为“格式信函”的文件名。
路径
指定保存格式信函的路径。
...
打开选择路径对话框。
文件格式
指定需要将结果保存为哪种文件格式。