查询设计

查询设计视图允许您创建和编辑数据库查询。

“查询设计”窗口布局可以用已创建的查询存储，不能用已创建的视图存储。

设计视图

为创建查询，请单击数据库文档中的查询图标，然后单击在设计视图中创建查询。

“设计视图”下方区域中的窗格是用来定义查询的。要定义一个查询，请指定查询包括的数据库字段名称以及用于显示这些字段的条件。要重新排列“设计视图”下方窗格中的列，请将列标题拖到新的位置，或者选择相应的列并按 +方向键。

在“查询设计”窗口中的上方，显示了查询设计栏和设计栏的图标。

如果希望测试查询，请在数据库文档中双击该查询名称。查询结果显示在类似于“数据源视图”的表格中。注：显示的表格只是临时的。

查询设计视图中的键

键	功能
F4 键	预览
F5 键	运行查询
F7 键	添加表格或查询

浏览

When you open the query design for the first time, you see a dialog in which you must first select the table or query that will be the basis for your new query.

双击字段可以将其加入到查询。拖放可以定义关系。

删除表格

要把一个表格从设计视图中移除，请点击表格窗口的上部边框，调出上下文菜单。使用命令删除把表格从设计视图中移除。另外，您也可以使用删除键来移除。

移动表格并修改表格大小

可以根据需要来排列表格并改变其大小。要移动一个表格，拖动其上边框到希望放置的位置。要放大或缩小一个表格的显示比例，则拖动其边框或一个角，直到得到想要的大小。

表格关系

如果一个表格中的一个数据字段与另一个表格中的一个数据字段之间存在数据关系，那么您可以把此关系用于您的查询。

例如，有一个商品表格，其中的商品用商品编号标识；还有一个客户表格，用相应的商品编号记录了客户订购的全部商品。这两个表中的“商品编号”数据字段之间就存在关系。如果现在要建立查询，反馈某位客户订购的所有商品，就需要从这两个表格中检索数据。为此，必须在 LibreOffice 中指定这两个表格所含数据之间的关系。

为此，单击一个表格中的一个字段名称（例如客户表中的 "Item-Number" 字段），并按住鼠标键把它拖到另一个表格的字段名称上（"Item" 表格的 "Item-Number"）。当松开鼠标键，您会看到一根线条已把两个窗口中的这两个字段连接起来了。在由此产生的 SQL 查询中将登记相应的条件，即这两个数据字段的内容必须相同。

只有使用 LibreOffice 作为关系数据库的界面，才能建立以多个关联工作表为基础的查询。

定义链接类型

如果双击两个链接字段之间的连线，或者调用菜单命令插入 - 新建关系，您可以在关系对话框中指定链接的类型。

也可以按住 Tab 键直到选中线条，然后按 Shift+F10 组合键来显示上下文菜单并选择指令编辑。某些数据库只支持可能联接类型的子集。

删除关系

要删除两个表格间的关系，请用鼠标点击其连线并随后按删除键。

另外，也可以在关系对话框中删除相关字段包含的相应条目，或者按 Tab 键找到突出显示的连结向量，然后按 Shift+F10 键打开上下文菜单并选择删除命令。

定义查询

选择条件以定义查询。设计表格的每列都接受用于查询的数据字段。一行中的条件用布尔 AND 连接。

指定字段名称

首先，从表格中选择所有要加入到查询的字段名称。这可以通过拖放或者直接双击表格窗口中的字段名称来实现。这里的拖放是指使用鼠标将字段名称从表格窗口拖到 [查询设计] 的下方区域中。拖放时，可以决定将字段加入到哪一列中。如果通过双击来选择字段名称，相应的字段将被加入到下一个空白列。

删除字段名称

要将一个字段名称从查询中删除，请用鼠标单击该字段的标题，然后在该列的上下文菜单中启动命令删除。

保存查询

使用“标准栏”上的保存图标来保存查询。将会看到一个要求您输入查询名称的对话框。如果数据库支持略图，您也可以输入略图。

略图

请输入为查询/表格视图指定的架构名称。

查询/表格视图名称

输入查询/表视图的名称。

筛选数据

要筛选查询的数据，请在“视图设计”的下方区域中设置所需的首选项。可以使用以下几行：

字段

输入查询中所引用的数据字段的名称。下面各行中的所有设置都是针对此字段。通过单击鼠标启动某个单元格，将显示一个箭头按钮，以供选择字段。"Table name.*"选项用于选择所有的数据字段，此条件对于所有表格字段均有效。

别名

指定别名。此别名将替代字段名称显示在查询中。这样就可使用用户定义的列标签。例如，数据字段的名称为 PtNo，而您却希望在查询中显示名称 PartNum，此时就可输入 PartNum 作为别名。

在 SQL 语句中，定义别名的方法如下：

SELECT column AS alias FROM table.

例如：

SELECT "PtNo" AS "PartNum" FROM "Parts"

表格

在此列出所选数据字段对应的数据库表格。如果通过单击鼠标来启动某个单元格，将显示一个箭头按钮，以供选择当前查询的另一个表格。

排序

如果您单击此单元格，可以选择以下排序选项：升序、降序和不排序。文本字段按字母顺序排序，数字字段按数字顺序排序。对于大部分数据库，管理员可以设置排序选项。

可见

如果为某个数据字段选中可见属性，在查询时将显示该字段。如果只在编辑条件时使用数据字段，则不必显示该字段。

条件

指定筛选数据字段内容的条件。

或者

您可以在每一行输入一个附加筛选条件。用“或”链接一列中的多个条件。

此外，还可以通过行标题的上下文菜单在查询设计的下部区域再插入一个函数行。

函数

可在此处运行的函数取决于数据库。

如果使用的是 HSQL 数据库，在函数行的列表框将有以下选项：

选项	执行 SQL	效果
无函数		无函数可执行。
平均值	AVG	计算一个字段的算术平均值。
记数	Count	确定表格中记录的数目。空字段可以计算在内 (a)，也可以不计算在内 (b)。 a) COUNT(*):如果使用一个小星号作为参数，那么该表的全部记录都将计算在内。 b) COUNT(column)：如果使用一个数据字段作为参数，那么只计算那些含有数值的数据字段。Null 值（空字段）不予计算。
最大值	MAX	确定一个字段的最大值。
最小值	MIN	确定字段的最小值。
总计	SUM	计算各个相关字段的数值总和。
组合	GROUP BY	按照选定的字段名称对查询数据进行组合。根据指定的组合，执行相应的函数。在 SQL 中，此选项对应于 GROUP BY 子句。如果添加某个条件，则对应的条目将显示在 SQL HAVING 中。

也可以直接在 SQL 语句中输入函数，其语法是：

SELECT FUNCTION(column) FROM table.

例如在 SQL 中调用计算总和的函数：

SELECT SUM("price") FROM "article".

除了分组函数，以上函数就是所谓的聚合函数。这些就是用于从结果中计算数据以创建汇总的函数。列表框中没有列出的其他函数也是可能的。这与指定使用何种数据库系统以及 Base 驱动的当前状态有关。

如果您想使用列表框中没有列出的其他函数，那就必须在字段下将其输入。

您也可以设置别名用于函数调用。如果查询不在列标题中显示，则在别名下输入需要的名称。

SQL 语句中的相应函数是：

SELECT FUNCTION() AS alias FROM table

示例：

SELECT COUNT(*) AS amount FROM "article"

示例

在以下示例中，通过两个表格来进行查询："Item" 表格带有字段 "Item_No"，"Suppliers" 表格带有字段 "Supplier_Name"。另外，这两个表格还有一个共同的数据字段 "Supplier_No"。

要建立一个包括所有提供多于 3 种货物的供货商的查询，必须执行下列步骤：

1. 把表 "article" 和 表"supplier" 插入查询设计。

2. 假如此类型没有关系，那么链接两个表格的 "Supplier_No" 字段。

3. 双击表格 "Item" 中的 "Item_No" 字段。使用上下文菜单显示函数行，然后选择计算函数。

4. 输入条件 >3，然后关闭可见的字段。

5. 在表格 "Suppliers" 中双击字段 "Supplier_Name"，然后选择组合函数。

6. 运行查询。

如果在表格 "Item" 中有字段 "preice"（货物的单价）和字段 "Supplier_No"（货物的供应商），那么您就能用以下查询得到供应商提供的货物的平均价格：

1. 将 "Item" 表格插入查询设计。

2. 双击 "Preice" 和 "Supplier_No" 字段。

3. 打开函数行，然后在 "price" 字段中选择平均值函数。

4. 你也可以在用于别名的行中输入“平均值”（不带引号）。

5. 在 "Supplier_No" 字段选择组合。

6. 运行查询。

下面是现有的上下文菜单命令和各式图标：

函数

显示或隐藏用于函数选择的行。

表格名称

显示或隐藏用于表格名称的行。

别名

显示或隐藏别名所在的行。

明确的数值

仅将明确的数值应用于查询。此功能适用于在选定字段中出现多次的数据记录。如果启用了明确的数值命令，在查询中仅显示一条记录 (DISTINCT)。否则，将显示所有符合查询条件的数据记录 (ALL)。

例如，如果地址数据库中含有多个 "Smith"，您可以选择明确的数值命令来指定 "Smith" 在查询中仅出现一次。

如果查询涉及多个字段，则所有字段的数值组合必须唯一的，以便从特定的记录中获得结果。例如，通讯簿中包括一条 "Smith in Chicago" 和两条 "Smith in London"。使用明确的数值命令查询 "last name" 和 "city" 两个字段后，查询结果中将返回一条 "Smith in Chicago" 和一条 "Smith in London"。

在 SQL 中，此命令对应于 DISTINCT 谓词。

限度

允许您最大化查询返回的记录数。

如果设置了 限度, 您将会得到该数字指定的记录数。否则，您将会看到满足查询条件的所有记录数。

指定筛选条件

在指定筛选条件时，您可以使用各种运算符和命令，包括关系运算符，以及用于查询数据库字段内容的 SQL 特定命令。如果使用 LibreOffice 语法来调用这些命令，则 LibreOffice 会自动将它们转换成对应的 SQL 语法。也可以直接输入 SQL 命令。下表简要介绍了一些运算符和命令：

运算符	含义	如果...，则条件满足
=	等于	...该字段内容与指定的表达式一致。 运算符 = 不显示在查询字段中；如果输入一个不带运算符的数值，就会采用默认运算符 =。
<>	不等于	...该字段内容与指定的表达式不一致。
>	大于	...字段内容长于指定的表达式。
<	小于	...字段内容小于指定的表达式。
>=	大于或等于	...该字段内容大于或等于指定表达式。
<=	小于或等于	...该字段内容小于或等于指定的表达式。

LibreOffice 命令	SQL 命令	含义	如果...，则条件满足
为空	IS NULL	为空	... The value of the field is empty. For Yes/No fields with three states, this command automatically queries the undetermined state (neither Yes nor No).
非空	IS NOT NULL	非空	...该数据字段不为空。
LIKE ( 占位符 * 可用于多个字符 占位符 ? 仅表示一个字符 )	LIKE (% 占位符表示任意数量的字符 占位符 _ 代表一个字符 )	是一个元素，位于	...该数据字段含有指定的表达式。在这里占位符(*)确定表达式 x 是在起始位置(x*)、结束位置(*x)或在字段内容的内部(*x*)出现。您可以在 SQL 查询中输入 SQL 字符 % 作为占位符，在 LibreOffice 界面中则输入文件系统常用的占位符是(*)。 占位符符 * 或 % 表示多个任意字符。在 LibreOffice 界面中使用问号(?)、在 SQL 查询中使用下划线(_)作为占位符来表示一个字符。
NOT LIKE	NOT LIKE	不是一个元素，位于	...该字段名称不包含指定的表达。
BETWEEN x AND y	BETWEEN x AND y	位于区间 [x,y] 中	...该数据字段含有一个位于 x 和 y 之间的数值。
NICHT ZWISCHEN x UND y	NICHT ZWISCHEN x UND y	不在区间 [x,y] 中	...该字段名称含有一个不在 x 和 y 之间的数值。
IN (a; b; c...) 注意，在全部数值列表中将分号当作分隔符！	IN (a, b, c...)	含有 a, b, c...	... 该数据字段含有指定表达式 a, b, c,... 中的一个。可以指定许多任意的表达，通过“或”链接来获取查询结果。表达 a, b, c... 既可以是数字，也可以是字符。
NICHT IN (a; b; c...)	NOT IN (a, b, c...)	不包含 a, b, c...	...该数据字段不含指定的表达式 a, b, c,...。
= TRUE	= TRUE	值为 True	...该字段名称值为 True。
= FALSCH	= FALSCH	有值 false	...该字段名称含有数值 False。

示例

='Ms.'	返回带有字段内容 "Ms." 的字段。
<'2001-01-10'	返回2001年1月10日之前的日期
LIKE 'g?ve'	返回字段内容含有 "give" 和 "gave" 的字段名称。
LIKE 'S*'	返回字段内容为 "Sun" 的数据字段。
BETWEEN 10 AND 20	返回字段内容为 10 到 20 之间的数值的字段名称。（既可以是文本字段也可以是数字字段）。
IN (1; 3; 5; 7)	返回数值 1、3、5、7 的数据字段。如果数据字段包含一个项目编号，则可以创建查询，找出带有指定编号的特定项目。
NOT IN ('M�ler')	返回不包含 "Smith" 的字段名称。

LikeEscape Sequence:{escape 'escape-character'}

示例：select * from aticle where artname like 'The *%' {escape '*'}

该示例得到所有项目名称以 'The *' 开头的条目。这意味着你也可以查找其他要被解释为占位符的字符，如 *、?、_、% 或句号。

Outer Join换码顺序：{oj outer-join}

示例：select Artikel.* from {oj item LEFT OUTER JOIN orders ON item.no=orders.ANR}

查询文字字段

为了查询文本字段的内容，必须将表达式设置在单引号内。是否区分大小写取决于使用的数据库。按照定义，LIKE 区分大小写（尽管一些数据库并不严格区分）。

查询日期字段

Date fields are represented as #Date# to clearly identify them as dates. Date, time and date/time constants (literals) used in conditions can be of either the SQL Escape Syntax type, or default SQL2 syntax.

Date Type Element	SQL Escape syntax #1 - may be obsolete	SQL Escape syntax #2	SQL2 syntax
日期	{D'YYYY-MM-DD'}	{d 'YYYY-MM-DD'}	'YYYY-MM-DD'
时间	{D'HH:MM:SS'}	{t 'HH:MI:SS[.SS]'}	'HH:MI:SS[.SS]'
日期时间	{D'YYYY-MM-DD HH:MM:SS'}	{ts 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'}	'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'

示例：select {d '1999-12-31'} from world.years

Example: select * from mytable where years='1999-12-31'

All date expressions (literals) must be enclosed with single quotation marks. (Consult the reference for the particular database and connector you are using for more details.)

查询是/否字段

要查询“是/否”字段，请在 dBASE 表中使用下列语法：

状态	查询条件	示例
是	对于 dBASE 表格：不等于任何给定的值	=1 返回所有“是/否”字段状态为“是”或“至”的记录（黑色标记）。
否	.	=0 返回所有“是/否”字段状态为“否”或“关闭”的记录（无选择）。
Null	IS NULL	IS NULL 返回所有是/否字段无“是”或“否”这两种状态的记录（灰色标记）。

参数查询

Parameter queries allow the user to input values at run-time. These values are used within the criteria for selecting the records to be displayed. Each such value has a parameter name associated with it, which is used to prompt the user when the query is run.

Parameter names are preceded by a colon in both the Design and SQL views of a query. This can be used wherever a value can appear. If the same value is to appear more than once in the query, the same parameter name is used.

In the simplest case, where the user enters a value which is matched for equality, the parameter name with its preceding colon is simply entered in the Criterion row. In SQL mode this should be typed as WHERE "Field" = :Parameter_name

Parameter queries may be used as the data source for subforms, to allow the user to restrict the displayed records.

输入参数值

The Parameter Input dialog asks the user to enter the parameter values. Enter a value for each query parameter and confirm by clicking OK or typing Enter.

The values entered by the user may consist of any characters which are allowable for the SQL for the relevant criterion; this may depend on the underlying database system.

SQL 模式

SQL 意为 "Structured Query Language"（结构化查询语言），描述用于查询、更新和管理关系数据库的指令。

由于不用输入 SQL 代码，因此对 LibreOffice 中的大多数查询而言您并不需要了解 SQL。当您在查询设计中创建查询后，LibreOffice 会自动将指令转换成对应的 SQL 语法。如果使用打开/关闭设计视图按钮切换至 SQL 视图，则可看到已建立查询的 SQL 命令。

您可以直接用 SQL 代码表达查询。但要注意，特殊语法由您使用的数据库系统决定。

如果手动输入 SQL 代码，您可以创建 SQL 特殊查询，查询设计中的图形界面不支持该查询。必须在本地 SQL 模式中执行此类查询。

在 SQL 视图中单击 直接运行 SQL 指令 图标，可以建立不由 LibreOffice 处理的查询。