单元格内容的有效性
为每个单元格定义有效的条目。在单元格中输入无效条目时将被拒绝。
输入新数值时将激活有效性规则。如果已在单元格中插入了无效值,或者以拖放或复制粘贴的方式在单元格中插入值,则有效性规则不起作用。
可以随时选择工具 – 侦探,然后选择标记无效的数据命令以显示包含无效值的单元格。
使用单元格内容有效性
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选择要定义新有效性规则的单元格。
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选择
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在条件选项卡页面中,指定在单元格中输入新值时需要符合的条件。
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在允许字段中选择一个选项。
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如果选择“整数”,则不允许输入诸如 "12.5" 之类的值。选择“日期”允许以本地日期格式和连续日期格式输入日期信息。同样,“时间”条件允许输入诸如 "12:00" 或连续时间形式的时间值。“文本长度”规定单元格中只能包含文本。
选择“列表”以输入一列有效条目。
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在数据下选择下一个条件。根据所选条件,可能会有其他选项变为可选。
确定了单元格的有效性条件后,可以使用其他两个选项卡页面来创建消息框:
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在输入帮助选项卡页中输入提示的标题和文字。选中该单元格时,这些内容就会显示。
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在错误报告选项卡页中,可选择在出现错误时要采取的操作步骤。
如果选择“停止”操作,则不接受无效条目,并且保留单元格原来的内容。
选择“警告”或“信息”会显示一个对话框,可在该对话框中取消或接受该条目。
如果选择“宏”,则可以使用浏览按钮指定一个宏来处理错误。
要显示错误消息,请选中输入无效值时显示错误消息。
如果在错误报告选项卡页中改变一个单元格的操作并且以“确定”关闭对话框,则必须首先选中另外一个单元格,然后所作的修改才能生效。