筛选:应用高级筛选
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将要筛选的工作表区域列标题复制到工作表中的空白区域,然后在列标题下方的行中输入筛选条件。行中水平排列的数据总以逻辑符号“和”相连接,列中垂直排列的数据总以逻辑符号“或”相连接。
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创建筛选矩阵之后,选择要筛选的工作表区域。选择数据 - 筛选 - 高级筛选,在随后打开的高级筛选对话框中定义筛选条件。
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然后单击“确定”,您将看到在原来的工作表中,只显示了其内容符合查找条件的行。其他的行被暂时隐藏,使用命令格式 - 行 - 显示,可以重新显示隐藏的行。
示例
加载一个含有大量数据记录的电子表格。我们使用的是一个周转文档,不过您使用其他任何文档也一样简单。该文档具有以下版式:
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
月 |
标准 |
商务 |
豪华型 |
套件 |
2 |
一月 |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
3 |
二月 |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
4 |
三月 |
170000 |
等等... |
将第 1 行带行标题(字段名称)复制到第 20 行。在第 21、22 等各行内输入以 OR 链接的筛选条件。
A |
B |
C |
D |
E |
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20 |
月 |
标准 |
商务 |
豪华型 |
套件 |
21 |
一月 |
||||
22 |
<160000 |
指定仅显示月单元格中的值为一月或标准单元格中的值小于 160000 的行。
选择数据 - 筛选 - 高级筛选,然后选择区域 A20:E22。单击“确定”后,仅显示符合筛选条件的行,其他行被隐藏。