应用条件格式

使用菜单命令格式 - 条件格式,可以为每个单元格定义条件,以使选定的单元格具有特定的格式。

警告图标

要应用条件格式,必须启用自动计算。请选择工具 - 单元格内容 - 自动计算(启用自动计算后,将会看到该命令旁边的复选标记)。


使用条件格式,可以突出显示超过总计平均值的总计。如果总计改变,则格式也相应改变,无需手动应用其他样式。

定义条件

  1. 选择要应用条件样式的单元格。

  2. 选择格式 - 条件格式

  3. 在对话框中输入条件。该对话框在 LibreOffice 帮助中有详细说明,下面是一个示例:

条件格式化示例:突出显示高于/低于平均值的总计值

步骤 1:生成数字值

您想在您的工作表中特殊强调特定值。例如,规定在表格中所有平均值以上的数值为绿色,所有平均值以下的数值为红色。这可以通过条件格式化来实现。

  1. 请写入其中出现几种不同数值的表格。作为尝试,可以用随机数值来创建表格:

    在一个单元格中输入公式 =RAND(),您就可以得到一个介于 0 和 1 之间的随机数值。如果您想让所有的数值均介于 0 和 50 之间,则输入公式 =INT(RAND()*50)。

  2. 复制公式以创建随机数字行。单击选定单元格的右下角并向右拖动,直到选定了所需的单元格区域。

  3. 与上面所述的类似,向下拖动右下角的单元格,创建多行随机数字。

步骤 2:定义单元格样式

The next step is to apply a cell style to all values that represent above-average turnover, and one to those that are below the average. Ensure that the Styles window is visible before proceeding.

  1. 单击空白单元格,调出上下文菜单,选择单元格格式

  2. 背景选项卡的单元格格式对话框中,选择背景颜色。单击确定

  3. In the Styles window, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".

  4. 要定义其他样式,请重新单击空白单元格,然后重复上述操作。为单元格指定不同的背景颜色和名称(在本例中,指定为“Below”)。

步骤 3:计算平均值

在下面的特殊示例中,将计算随机数值的平均值,并将结果显示在一个单元格中:

  1. 在某空白单元格(例如,J14)中定位光标,然后选择插入 - 函数

  2. 选择 AVERAGE 函数。使用鼠标选择所有随机数。如果由于“函数向导”的遮蔽而看不到整个范围,您可以使用放大/缩小键图标暂时缩小对话框。

  3. 单击确定关闭函数向导。

步骤 4:应用单元格样式

现在可以将条件格式用于您的工作表中:

  1. 选择所有带随机数值的单元格。

  2. 选择菜单命令格式 - 条件格式打开相应的对话框。

  3. 按如下定义条件:单元格数值小于 J14 时,用"之下"单元格样式格式化;单元格数值大于或等于 J14 时,用"之上"单元格样式格式化。

步骤 5:复制单元格样式

要将条件格式用于另一单元格:

  1. 单击指定为条件格式的单元格之一。

  2. 将单元格复制到剪贴板上。

  3. 选择包含同样格式的单元格。

  4. 选择编辑 - 选择性粘贴。将显示选择性粘贴对话框。

  5. 选择区域中,只选择格式框,不能选择任何其他框。单击“确定”。