应用条件格式
使用菜单命令格式 - 条件格式,可以为每个单元格定义条件,以使选定的单元格具有特定的格式。
要应用条件格式,必须启用自动计算。请选择工具 - 单元格内容 - 自动计算(启用自动计算后,将会看到该命令旁边的复选标记)。
使用条件格式,可以突出显示超过总计平均值的总计。如果总计改变,则格式也相应改变,无需手动应用其他样式。
定义条件
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选择要应用条件样式的单元格。
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选择格式 - 条件格式。
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在对话框中输入条件。该对话框在 LibreOffice 帮助中有详细说明,下面是一个示例:
条件格式化示例:突出显示高于/低于平均值的总计值
步骤 1:生成数字值
您想在您的工作表中特殊强调特定值。例如,规定在表格中所有平均值以上的数值为绿色,所有平均值以下的数值为红色。这可以通过条件格式化来实现。
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请写入其中出现几种不同数值的表格。作为尝试,可以用随机数值来创建表格:
在一个单元格中输入公式 =RAND(),您就可以得到一个介于 0 和 1 之间的随机数值。如果您想让所有的数值均介于 0 和 50 之间,则输入公式 =INT(RAND()*50)。
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复制公式以创建随机数字行。单击选定单元格的右下角并向右拖动,直到选定了所需的单元格区域。
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与上面所述的类似,向下拖动右下角的单元格,创建多行随机数字。
步骤 2:定义单元格样式
The next step is to apply a cell style to all values that represent above-average turnover, and one to those that are below the average. Ensure that the Styles window is visible before proceeding.
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单击空白单元格,调出上下文菜单,选择单元格格式。
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在背景选项卡的单元格格式对话框中,选择背景颜色。单击确定。
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In the Styles window, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".
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要定义其他样式,请重新单击空白单元格,然后重复上述操作。为单元格指定不同的背景颜色和名称(在本例中,指定为“Below”)。
步骤 3:计算平均值
在下面的特殊示例中,将计算随机数值的平均值,并将结果显示在一个单元格中:
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在某空白单元格(例如,J14)中定位光标,然后选择插入 - 函数。
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选择 AVERAGE 函数。使用鼠标选择所有随机数。如果由于“函数向导”的遮蔽而看不到整个范围,您可以使用放大/缩小键图标暂时缩小对话框。
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单击
关闭函数向导。
步骤 4:应用单元格样式
现在可以将条件格式用于您的工作表中:
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选择所有带随机数值的单元格。
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选择菜单命令格式 - 条件格式打开相应的对话框。
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按如下定义条件:单元格数值小于 J14 时,用"之下"单元格样式格式化;单元格数值大于或等于 J14 时,用"之上"单元格样式格式化。
步骤 5:复制单元格样式
要将条件格式用于另一单元格:
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单击指定为条件格式的单元格之一。
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将单元格复制到剪贴板上。
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选择包含同样格式的单元格。
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选择编辑 - 选择性粘贴。将显示选择性粘贴对话框。
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在选择区域中,只选择格式框,不能选择任何其他框。单击“确定”。