Số Thứ Tự Trang

Trong chương trình Writer, số thứ tự trang là một trường bạn có thể chèn vào văn bản.

Chèn số trang

Chọn lệnh Chèn > Trường > Số thứ tự trang để chèn số thứ tự trang ở vị trí con trỏ hiện tại.

Tuy nhiên, vị trí của những trường này sẽ thay đổi khi bạn tham hay gỡ bỏ văn bản. Vì vậy tốt nhất khi chèn trường số thứ tự trang vào phần đầu/chân trang ở cùng vị trí và xuất hiện trên mọi trang.

Choose Insert - Header and Footer - Header - (name of page style) or Insert - Header and Footer - Footer - (name of page style) to add a header or footer to all pages with the current page style.

Bắt đầu từ một số trang đã định

Có lẽ bạn muốn điều khiển thêm chức năng đánh số trang. Chẳng hạn, bạn đang viết một tài liệu văn bản nên bắt đầu trên trang số 12.

1. Nhấn vào đoạn văn đầu tiên của tài liệu.

2. Chọn lệnh Định dạng > Đoạn văn > Luồng văn bản.

3. Trong vùng Ngắt, bật tùy chọn Chèn. Bật tùy chọn Dùng kiểu dáng trang chỉ để có khả năng đặt Số thứ tự trang riêng. Sau đó, nhấn vào nút OK.

Định dạng kiểu dáng số trang

Chẳng hạn, bạn muốn đánh số trang dùng chữ số La mã nhỏ : i, ii, iii, iv ...

1. Nhấn đôi đúng trước trường số thứ tự trang. Hộp thoại Sửa trường sẽ mở.

2. Chọn định dạng số, sau đó nhấn vào nút OK.

Sử dụng kiểu dáng số thứ tự trang khác nhau

Chẳng hạn, bạn muốn đánh số một số trang trong tài liệu dùng kiểu dáng chữ số La mã, sau đó đánh số các trang sau bằng kiểu dáng khác.

Trong chương trình Writer, bạn cần sử dụng Kiểu dáng Trang khác nhau. Kiểu dáng trang thứ nhất có phần chân trang chứa một trường số thứ tự trang được định dạng theo chữ số La mã. Kiểu dáng trang kế tiếp có phần chân trang có một trường số thứ tự trang được định dạng bằng cách khác.

Hai Kiểu dáng trang phải bị phân cách bằng chỗ ngắt trang. Trong Writer, bạn có thể ngắt trang một cách tự động hay thủ công.

• Chỗ tự động ngắt trang sẽ xuất hiện ở cuối trang khi Kiểu dáng trang có « Kiểu dáng kế » khác.

  For example, the "First Page" page style has "Default" as the next style. To see this, you may press to open the Styles window, click the Page Styles icon, right-click the First Page entry. Choose Modify from the context menu. On the Organizer tab, you can see the "next style".

• Chỗ ngắt trang tự làm có thể được áp dụng khi thay đổi kiểu dáng trang hay không. Chức năng này không phụ thuộc vào kiểu dáng trang.

  Chỉ hãy bấm tổ hợp phím Ctrl+Enter để ngắt trang, không cần thay đổi kiểu dáng.

  Cũng có thể chọn lệnh Chèn > Chỗ ngắt tự làm để tự ngắt trang khi thay đổi kiểu dáng, khi không thay đổi kiểu dáng trang, hay khi thay đổi số thứ tự trang. Lệnh này thì cung cấp nhiều tùy chọn hơn.

Phụ thuộc vào tài liệu, bạn có thể chọn phương pháp ngắt trang thích hợp. Nếu toàn tài liệu có cùng kiểu dáng, trừ trang tựa đề, bạn có thể sử dụng phương pháp tự động:

Để áp dụng kiểu dáng khác cho trang đầu

1. Nhấn vào trang đầu của tài liệu.

2. Choose View - Styles.

3. In the Styles window, click the Page Styles icon.

4. Nhấn đôi vào kiểu dáng « Trang đầu ».

Sau đó, trang tựa đề của tài liệu có kiểu dáng « Trang đầu », và các trang sau tự động nhận kiểu dáng « Mặc định ».

You can now for example insert a footer for the "Default" page style only, or insert footers in both page styles, but with differently formatted page number fields.

Để tự chèn kiểu dáng trang khác

1. Nhấn vào đầu của đoạn văn đầu tiên trên trang nên có kiểu dáng trang khác.

2. Chọn lệnh Chèn > Chỗ ngắt tự làm. Hộp thoại Chèn chỗ ngắt sẽ xuất hiện.

3. Trong hộp danh sách Kiểu dáng, chọn một kiểu dáng trang. Bạn cũng có thể đặt một số thứ tự trang mới. Nhấn OK.

Kiểu dáng trang đã chọn sẽ được sử dụng kể từ đoạn văn hiện tại đến chỗ ngắt trang kế tiếp cũng thuộc về kiểu dáng trang. Có lẽ bạn cần phải tạo kiểu dáng trang mới trước tiên.