Tham chiếu chéo
Đây là nơi bạn chèn vào tài liệu hiện tại các tham chiếu hay trường đã tham chiếu. Tham chiếu là trường đã tham chiếu trong cùng tài liệu, hay bên trong các tài liệu phụ của cùng một tài liệu chủ.
Lợi ích khi nhập tham chiếu chéo dưới dạng trường là bạn không cần phải tự điều chỉnh các tham chiếu mỗi lần bạn thay đổi tài liệu. Chỉ cập nhật các trường bằng F9 thì cũng cập nhật các tham chiếu trong tài liệu.
Kiểu
Liệt kê các kiểu trường sẵn sàng. Để thêm một trường vào tài liệu, nhấn vào một kiểu trường nào đó, nhấn vào một trường nào đó trong danh sách Lựa chọn, sau đó nhấn vào nút Nhập. Có sẵn những trường này:
|
Kiểu |
Nghĩa |
|
Đặt tham chiếu |
Đặt đích cho một trường đã tham chiếu. Dưới mục Tên, nhập tên cho tham chiếu. Khi chèn tham chiếu, tên sẽ xuất hiện dưới dạng đồ nhận diện trong hộp liệt kê Lựa chọn. Trong tài liệu HTML thì bỏ qua các trường tham chiếu được nhập bằng cách này. Để tạo một đích trong tài liệu HTML, bạn cần phải chèn liên kết lưu. |
|
Chèn tham chiếu |
Chèn một tham chiếu vào vị trí khác trong tài liệu. Vị trí văn bản tương ứng cần phải được xác định trước tiên bằng "Đặt tham chiếu". Không thì không thể chèn tham chiếu bằng cách chọn tên trường dưới Lựa chọn. Trong tài liệu chủ, bạn cũng có thể tham chiếu từ tài liệu phụ này đến tài liệu phụ khác. Ghi chú rằng tên tham chiếu sẽ không xuất hiện trong trường lựa chọn: bạn cần phải tự nhập nó. Trong tài liệu HTML thì bỏ qua các trường tham chiếu được nhập bằng cách này. Để tạo trường tham chiếu trong tài liệu HTML, bạn cần phải chèn siêu liên kết. |
|
Tiêu đề |
Hộp chọn hiển thị danh sách các tiêu đề theo thứ tự xuất hiện trong tài liệu. |
|
Đoạn văn đánh số |
Hộp chọn hiển thị danh sách các tiêu đề đánh số và đoạn văn đánh số, theo thứ tự xuất hiện trong tài liệu. |
|
Liên kết lưu |
Sau khi chèn liên kết lưu vào tài liệu bằng lệnh Chèn > Liên kết lưu, mục nhập liên kết lưu trên thẻ Tham chiếu có ích. Liên kết lưu được dùng để đánh dấu vị trí riêng trong tài liệu (v.d. đánh dấu một đoạn văn quan trọng, hay đánh dấu đoạn văn đã đọc cuối cùng). Trong tài liệu văn bản, bạn có thể sử dụng liên kết lưu để (v.d.) nhảy từ đoạn văn này đến đoạn văn khác. Trong tài liệu HTML, siêu liên kết trở thành neo <A name>, mà (v.d.) xác định đích của siêu liên kết. |
|
Cước chú |
Nếu tài liệu của bạn chứa cước chú, bạn có thể chọn hạng mục Cước Chú. Tham chiếu tới một Cước Chú sễ trả về số của cước chú. |
|
(Các đối tượng đã chèn với phụ đề) |
Bạn có thể đặt tham chiếu đến đối tượng có sẵn phụ đề. Ví dụ, chèn một ảnh, nhấn-phải vào ảnh đó, sau đó chọn « Phụ đề ». Vậy đối tượng hiển thị dạng « Hình » đánh số trong danh sách. |
Tham chiếu là trường. Để gỡ bỏ một tham chiếu nào đó, chỉ cần xoá trường đó. Nếu bạn đặt một văn bản dài làm tham chiếu, và bạn không muốn nhập nó lần nữa sau khi xoá tham chiếu đó, lựa chọn văn bản và sao chép nó vào bảng nháp. Vì vậy bạn có thể chèn nó lần nữa vào cùng vị trí, dưới dạng "văn bản không có định dạng", dùng lệnh Sửa > Dán đặc biệt. Văn bản giữ nguyên, ngay cả khi tham chiếu bị xoá.
Lựa chọn
Lists the available fields for the field type selected in the Type list. To insert a field, click the field, select a format in the "Insert reference to" list, and then click Insert.
To quickly insert a field from the list, hold down CommandCtrl and double-click the field.
Trong danh sách Chèn tham chiếu đến, nhấn vào định dạng bạn muốn dùng.
Chèn tham chiếu đến
Chọn định dạng bạn muốn dùng cho trường tham chiếu đã chọn. Có sẵn những định dạng này:
|
Định dạng |
Nghĩa |
|
Trang |
Chèn số thứ tự của trang chứa đích tham chiếu. |
|
Tham chiếu |
Chèn tham chiếu đầy đủ của văn bản đích. Với cước chú, sẽ chèn giá trị số của cước chú |
|
Trên/dưới |
Chèn vào « bên trên » hay « bên dưới », phụ thuộc vào vị trí của đích tham chiếu tương ứng với vị trí của trường tham chiếu. |
|
Dạng kiểu dáng trang |
Chèn số thứ tự trang chứa đích tham chiếu, dùng định dạng được ghi rõ trong kiểu dáng trang. |
|
Số |
Chèn số thứ tự của tiêu đề hay đoạn văn đánh số, gồm có các cấp trên phụ thuộc vào ngữ cảnh. Xem ghi chú bên dưới bảng này để tìm thêm thông tin. |
|
Số (không có ngữ cảnh) |
Chèn chỉ số thứ tự của tiêu đề hay đoạn văn đánh số. |
|
Số (ngữ cảnh đầy đủ) |
Chèn số thứ tự của tiêu đề hay đoạn văn đánh số, gồm có tất cả các cấp trên. |
|
Chương |
Chèn số thứ tự của chương chứa đích tham chiếu. |
|
Loại và Số |
Chèn phân loại (kiểu phụ đề) và số thứ tự của đích tham chiếu. Tùy chọn này chỉ sẵn sàng khi đích tham chiếu là một đối tượng có phụ đề. |
|
Chuỗi phụ đề |
Chèn nhãn phụ đề của đích tham chiếu. Tùy chọn này chỉ sẵn sàng khi đích tham chiếu là một đối tượng có phụ đề. |
|
Đánh số |
Chèn số thứ tự phụ đề của đích tham chiếu. Tùy chọn này chỉ sẵn sàng khi đích tham chiếu là một đối tượng có phụ đề. |
Định dạng « Số » (Number) thì chèn số thứ tự của tiêu đề hay đoạn văn đánh số. Các cấp trên được bao gồm, phụ thuộc vào ngữ cảnh, theo yêu cầu.
Chẳng hạn, khi bạn ở Chương 1, Chương con 2, Phần con 5, đó có thể đánh số « 1.2.5 ». Khi bạn chèn vào đây một tham chiếu đến đoạn trong phần con trước « 1.2.4 », và áp dụng định dạng « Số » (Number), thì tham chiếu sẽ được hiển thị dạng « 4 ». Nếu trong mẫu thí dụ này, đánh số được đặt để hiển thị nhiều cấp phụ hơn, thì cùng một tham chiếu sẽ được hiển thị dạng « 2.4 » hay « 1.2.4 », phụ thuộc vào thiết lập. Nếu bạn dùng định dạng « Số (ngữ cảnh đầy đủ » (Number (full context)), lúc nào bạn sẽ cũng thấy « 1.2.4 », bất chấp định dạng của đoạn văn đánh số.
Tên
Gõ tên của trường tự xác định mà bạn muốn tạo. Để đặt đích, nhấn vào mục « Đặt tham chiếu » trong danh sách Kiểu, gõ tên vào hộp này, sau đó nhấn vào nút Chèn. Để tham chiếu đến đích mới, nhấn vào tên đích trong danh sách Lựa chọn.
Trong tài liệu chủ, các đích nằm trong các tài liệu phụ khác nhau không phải được hiển thị trong danh sách Lựa chọn. Muốn chèn một tham chiếu đến đích thì bạn cần phải gõ vào hộp Tên đường dẫn và tên của nó.
Nếu bạn lựa chọn văn bản trong tài liệu, sau đó chèn một tham chiếu, văn bản đã chọn trở thành nội dung của trường bạn chèn.