Вставляння перехресних посилань

Перехресні посилання дозволяють швидко переходити до певних елементів тексту або об'єктів у межах документа. Перехресне посилання складається із цільового об'єкта і посилання, вставлених у документ як поля.

Цільовими можуть бути об'єкти, що мають назви і закладки.

Перехресне посилання на текст

Перш ніж вставляти перехресне посилання, слід задати кінцеві об'єкти у тексті.

Вставляння цільового об'єкта

1. Виберіть текст, який буде цільовим для перехресного посилання.

2. Виберіть Вставити - Перехресне посилання.

3. Зі списку Тип виберіть “Встановити посилання”.

4. У поле Назва введіть назву для кінцевого об'єкта. Вибраний текст виводиться в полі Значення.

5. Натисніть кнопку Вставити. Назва цільового об'єкта додається в список Вибір.

Залиште це діалогове вікно відкритим і перейдіть до наступного розділу.

Створення перехресного посилання на цільовий об'єкт

1. Помістіть курсор в тому місці документа, куди потрібно вставити перехресне посилання.

2. Для відкриття діалогового вікна, якщо воно не відкрите, виберіть команду Вставка - Перехресне посилання.

3. У списку Тип виберіть пункт "Вставити посилання".

4. У списку Вибір виберіть кінцевий об'єкт для перехресного посилання.

5. У списку Вставити посилання на виберіть формат перехресного посилання. Формат визначає тип інформації, яка виводиться у вигляді перехресного посилання. Наприклад, за допомогою формату "Посилання" вставляється цільовий текст, а за допомогою формату "Сторінка" - номер сторінки, де розміщений цільовий об'єкт. У випадку виносок вставляється номер виноски.

6. Натисніть Вставити.

7. По завершенні натисніть кнопку Закрити.

Перехресне посилання на об'єкт

У перехресному посиланні можна використовувати більшість об'єктів у документі, таких як графічні і мальовані об'єкти, OLE-об'єкти, а також таблиці, якщо вони мають назву. Щоб додати до об'єкта назву, виберіть об'єкт, а потім виберіть команду Вставка - Назва .

1. Клацніть у документі, де ви хочете вставити перехресне посилання.

2. Виберіть Вставити - Перехресне посилання.

3. У списку Тип виберіть категорію назви об'єкта.

4. У списку Вибір виберіть номер назви об'єкта для перехресного посилання.

5. У списку Вставити посилання на виберіть формат перехресного посилання. Формат визначає тип інформації, що виводиться у вигляді перехресного посилання. Наприклад, за допомогою формату "Посилання" вставляється категорія і текст підписи до об'єкта.

6. Натисніть Вставити.

7. По завершенні натисніть кнопку Закрити.

Оновлення перехресних посилань

Щоб вручну оновити перехресні посилання у документі, виберіть команду меню Засоби - Оновити - Поля або натисніть F9.