Робота зі складеними документами і піддокументами
Складений документ допомагає працювати з великими документами, такими як книги з безліччю розділів. Він може містити багато окремих файлів LibreOffice Writer. Ці файли називаються вкладеними документами. Можна, наприклад, розділити великий документ, над яким працюють кілька осіб, на вкладені документи і додати їх у складений.
Створення складеного документа
-
Виконаєте одну із наступних дій:
-
Виберіть Файл - Створити - Складений документ.
-
Виберіть Файл - Створити - Складений документ.
-
Якщо ви створюєте новий складений документ, перший запис в навігаторові повинен бути записом
. Надрукуйте вступ або введіть якийсь текст. Таким чином досягається можливість перегляду зміненого стилю при перегляді піддокументів після зміни наявного стилю в складеному документі. -
У вікні
для складених документів (відкривається автоматично, у разі якщо цього не сталося, натисніть F5) натисніть і утримуйте піктограму і виконайте одну з наступних дій:
-
Щоб вставити наявний файл як піддокумент, виберіть Файл, вкажіть файл, який потрібно вставити, після чого клацніть Гаразд.
-
Для створення нового піддокумента виберіть Новий документ, введіть ім'я для файлу, а тоді натисніть Зберегти.
-
Виберіть Текст для вставки нового абзацу між піддокументами у складеному документі. Вставити текст поруч з існуючим текстовим записом в Навігаторі неможливо.
-
Виберіть Файл - Зберегти.
Редагування складеного документа
Для зміни порядку і редагування піддокументів у складеному документі використовуйте Навігатор.
-
Щоб відкрити піддокумент для редагування, двічі натисніть на його назві у списку Навігатора.
-
Щоб видалити піддокумент зі складеного, натисніть на ньому у списку Навігатора правою кнопкою миші і виберіть Видалити. Файл піддокумента не буде видалений, тільки вхід у Навігаторові переміщений.
-
Для додавання тексту до складеного документа клацніть правою кнопкою миші по елементу в списку навігатора і виберіть команду Вставка - Текст. У складений документ перед вибраним елементом вставляється розділ, куди можна ввести потрібний текст. Вставити текст поряд з наявним текстовим записом в Навігаторі неможливо.
-
Щоб змінити порядок вкладених документів у складеному документі, перетягніть вкладений документ на нове місце у списку навігатора. Можна також вибрати вкладений документ у списку і клацнути піктограму
або .
-
Щоб додати покажчик, наприклад, зміст, натискають правою кнопкою в списку Навігатора, а потім вибирають Вставити - Покажчик.
Щоб оновити покажчик у складеному документі, виберіть його в навігаторі і натисніть іконкуОновити.
При вставці такого об'єкту, як кадр або зображення, у складений документ, не виконуйте прив'язку об'єкту "До сторінки". Натомість встановіть на сторінці прив'язку "До абзацу" на вкладці Формат - (Тип об'єкту) - Тип, а потім встановіть положення об'єкту щодо значення "На всю сторінку" у списках Горизонтально і Вертикально.
Для того, щоб кожен документ починався з нової сторінки
-
Переконаєтеся, що кожен піддокумент починається із заголовків, що використовують один і той же стиль абзацу, наприклад "Заголовок 1".
-
У головному документі виберіть команду Формат - Стилі і клацніть піктограму Стилі абзацу.
-
Натисніть пункт "Заголовок 1" правою кнопкою миші і виберіть Змінити.
-
Перейдіть на вкладку
. -
У області
, а потім клацніть у полі пункт "Сторінка". -
Якщо ви хочете, щоб кожен піддокумент починався на непарній сторінці, встановіть прапорець Із стилем сторінки, і виберіть "Праву сторінку".
-
Натисніть Гаразд.
Експорт складеного документа як текстового документа LibreOffice
-
Виберіть
. -
У списку Формат файлу виберіть формат текстового документа виберіть Експорт.
Піддокументи будуть експортовані у вигляді розділів. Якщо потрібно звичайний текстовий документ без розділів, використовуйте команду меню
.