Класифікація документа
Класифікація і захист документів важливі для підприємств і установ.
Користувачі й організації, які співпрацюють, обмінюються інформацією. Там, де використовується секретна інформація, передбачається, що сторони домовилися, яка інформація є важливою, і як така інформація буде ідентифікуватися. Кожен одержувач ресурсу розраховує, що постачальник інформації дотримується узгоджених процедур для визначення секретності інформації.
LibreOffice забезпечує стандартні методи для вираження конфіденційної інформації, які можуть бути використані між сторонами, коли тільки впроваджена сумісність системи. Програма надає набір стандартних "полів", які можуть зберігати інформацію про чутливість даних. Це не означає, що програма намагається визначити, чим є вміст цих "полів". Цей підхід є удосконаленням єдиної наявної в даний час альтернативи, в якій постачальник використовує довільний метод вираження конфіденційної інформації, що може бути корисно для його одержувача.
У той час як цей стандарт був розроблений для застосування в будь-яких видах діяльності, LibreOffice зберіг категорії і номенклатуру оборонного комплексу і повітряного транспорту, де маркування конфіденційної інформації випливає з політики національної безпеки, експортного контролю та політики інтелектуальної власності.
LibreOffice реалізує відкриті стандарти, розроблені TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), які не залежать від конкретного постачальника. Цікавими є два з них:
-
Business Authentication Framework (BAF), який визначає, як описати наявну політику (яка може бути юридичним текстом) у машиночитаному форматі.
-
Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS), який визначає, як посилатися на цю політику BAF у документі. Концепція BAILS достатньо загальна, щоб бути застосованою до будь-якого формату, який підтримує визначені користувачем властивості рівня документа.
Категорії BAF
Нижче перелічено типові категорії BAF для LibreOffice.
Тільки категорія інтелектуальної власності буде вносити зміни в макет документа разом з водяним знаком, полями в колонтитулах і панеллю у верхній частині документа. Кожен елемент, вставлений в документ, управляється за допомогою файлу конфігурації класифікації.
Інтелектуальна власність
Інтелектуальна власність є загальним поняттям, що описує природу вмісту документа. Виберіть цю категорію для класифікації документів загального призначення.
Національна безпека
Вибирає категорію документа для типу політики національної безпеки. Обрана категорія зберігається разом з документом, в якості стандарту метаданих BAILS у файлі властивостей, однак це не впливає на макет документа або на інтерфейс користувача.
Керування експортом
Вибирає категорію документа для типу політики експортного контролю. Обрана категорія зберігається разом з документом, в якості стандарту метаданих BAILS у файлі властивостей, однак це не впливає на макет документа або на інтерфейс користувача.
Зверніться до вашої корпоративної політики безпеки даних та інформаційної безпеки співробітників для підтримки у класифікації документів.
Типові рівні класифікації
LibreOffice надає типові рівні класифікації документів (BAILS) показані нижче, які упорядковані за зростанням рівня вразливості даних для фірми:
-
Не-бізнес: інформація не має впливу на бізнес, якщо її оприлюднено.
-
Загальний бізнес: дрібний вплив. Інформація має вплив на бізнес, може спричинити негаразди, дрібну шкоду для імені бренду у випадку її оприлюднення.
-
Конфіденційно: помірний вплив. Розкрита інформація може завдати шкоди діловому бренду і може створити негативне висвітлення в ЗМІ та втрату доходу.
-
Лише для внутрішнього використання: серйозна шкода. Негативні статті у національних ЗМІ, судові позови, штрафи, довгострокові збитки для бренду.
Налаштування рівнів класифікації.
LibreOffice дозволяє налаштувати рівні класифікації для ваших потреб. Щоб налаштувати число і назви рівнів, скопіюйте файл example.xml, розташований у теці , в локальну теку і змініть вміст.
Скористайтесь як взірцем файлом з зазначенням у назві вашої локалізації LibreOffice.
Збережіть файл і змініть належним чином згаданий вище шлях доступу до нього.
Ваш системний адміністратор може розмістити файл у мережі і надати всім користувачам доступ до файлу параметрів класифікації.
Вставляння вмісту в документи з різними рівнями класифікації.
Щоб не допустити порушення політики безпеки, не дозволено вставляти матеріал із високим рівнем класифікації у документ із нижчим рівнем класифікації. LibreOffice покаже попередження всюди, де виявиться, що вміст буфера обміну має вищий рейтинг безпеки, ніж цільовий документ.
Панель класифікації
Панель Класифікація містить засоби для роботи безпечної роботи з документами.
Панель засобів класифікації містить списки, щоби допомогти у виборі безпеки документа відповідно до категорії безпеки BAF та рівнів BAILS. LibreOffice додаватиме власні поля у властивості документа (, вкладка Власні властивості) для розміщення політики класифікації у вигляді метаданих документа.