Помічник розсилання листів - Вставити блок з адресою
Зазначте отримувачів документа розсилання і задайте розмітку блока адреси.
Якщо запуск Помічника розсилання листів виконується з текстового документа, в якому вже є поля бази даних адрес, помічник відкривається з цієї сторінки. Якщо Помічник відкривається з цієї сторінки, кнопка Вибір списку адрес називається Вибрати інший список адрес.
Сторінка називається Вставити блок з адресою для листів або Вибрати список адрес для повідомлень електронної пошти.
Вибрати список адрес
Відкриває діалогове вікно Вибір списку адрес, де можна вибрати джерело даних для адрес, додати нові адреси або ввести новий список адрес.
При редагуванні деяких записів у джерелі даних електронної таблиці Calc, використовуваної в даний час для розсилання листів, ці зміни в розсиланні листів не видно.
Документ повинен містити блок адреси
Додає блок адреси до документа розсилання.
Виберіть бажану розмітку блока адреси.
Якщо вибрати Документ має містити блок адреси, на сторінці стануть доступними 3-й і 4-й кроки. Після цього слід вказати елементи блоку адреси і назви полів, що використовуються в адресі.
Не виводити рядки з порожніми полями
Увімкнуть для пропуску порожніх рядків у адресах.
Додатково
Відкриває діалог Виберіть блок адрес.
Відповідність полів
Відкриває діалог Відповідність полів.
Доки не всі елементи адреси відповідають заголовкам стовпців, неможливо закінчити Розсилання листів кнопкою Закінчити або перейти на четвертий крок помічника.
(Кнопки огляду)
Для перегляду даних з попереднього або наступного запису скористайтесь кнопками огляду.
Наступний крок: Помічник розсилання листів - Створити привітання
Також можна натиснути кнопку Закінчити і скористатись панеллю Розсилання листів для завершення підготовки розсилання.