Імпорт та експорт даних в базу
Для швидкого імпорту та експорту даних використовуйте Calc
Експортування даних із бази
Перенесіть таблицю з Base у Calc на новий аркуш, тоді ви зможете зберегти або експортувати дані в інші формати підтримувані Calc.
-
Відкрийте файл бази даних, що містить таблицю бази даних для експорту. Для перегляду таблиць клацніть "Таблиці"; для перегляду запитів виберіть "Запити".
-
Виберіть Файл - Створити - Електронна таблиця.
-
У вікні "База" клацніть правою кнопкою миші по імені таблиці для експорту. У контекстному меню виберіть Копіювати.
-
Клацніть по комірці A1 в новому вікні Calc, потім виберіть Зміни - Вставити.
Тепер можна зберегти або експортувати дані до файлів багатьох типів.
Імпорт даних у базу
Імпорт текстових файлів, електронних таблиць і адресної книги може здійснюватися виключно в режимі "тільки для читання".
При імпорті з текстового файлу або електронної таблиці в першому рядку повинна розташовуватися інформація заголовка. Другий рядок файла є першим рядком з даними. Формат кожного поля у другому рядку визначає формат для всього стовпця. При імпорті в базу форматування файлу електронної таблиці втрачається.
Наприклад, для забезпечення текстового формату першого стовпця слід упевнитися в наявності тексту в першому полі першого рядка даних. Якщо в полі першого рядка даних є число, то для всього стовпця задається формат, і в цьому стовпці будуть представлені тільки числа (без тексту).
-
Відкрийте файл бази даних необхідного типу.
Створіть новий файл бази з допомогою майстра бази даних, або відкрийте будь-який існуючий файл, доступний не тільки для читання.
-
Відкрийте файл Calc, що містить дані для імпорту в базу даних. Можна відкрити файл *.dbf dBASE файл або файли інших типів.
-
Виберіть дані для копіювання в базу.
Якщо прокручування не потрібне, то в полі імені можна ввести діапазон комірок, наприклад, A1:X500.
Копіювання аркуша dBASE включає копіювання верхнього рядка, що містить дані заголовка.
-
Виберіть Редагування - Копіювати.
-
Для перегляду таблиці у вікні "База" виберіть Таблиці.
-
У вікні "База" виберіть Змніи - Вставити.
-
З'явиться діалогове вікно "Копіювати таблицю". У більшості баз даних необхідний первинний ключ, тому може знадобитися встановити опцію Створити первинний ключ.
On Windows systems, you can also use drag-and-drop instead of Copy and Paste. Also, for registered databases, you can open the datasource browser (press CommandCtrl + Shift + F4 keys) instead of opening the Base window.