Запити

"Запит" є особливим поданням таблиці. У запиті можуть бути показані вибрані записи або вибрані поля записів, також можна виконати сортування записів. Запит можна застосовувати до однієї або декількох таблиць, якщо вони пов'язані спільними полями даних.

Щоб скористатися цією командою…

У вікні бази даних клацніть піктограму Запити


Запити використовуються для пошуку записів в таблицях даних на основі заданих умов. Всі запити, створені для бази даних, подані в запису Запити. Оскільки цей запис містить запити до бази даних, його також називають "контейнером запитів".

Друк запитів

Для друку запиту або таблиці:

  1. Відкрийте текстовий документ (або документ електронної таблиці, якщо потрібно використовувати функції друку саме цього типу документа).

  2. Відкрийте файл бази даних та клацніть по значку Таблиця, якщо ви хочете надрукувати таблицю, або клацніть по значку Запит, якщо ви хочете надрукувати запит.

  3. Перетягніть назву таблиці або запиту у відкритий текстовий документ або електронну таблицю. Відкриється діалогове вікно Вставка стовпчиків бази даних.

  4. Визначте, які стовпці = поля даних ви хочете включити. Ви також можете натиснути кнопку Автоформат та обрати відповідний тип форматування. Закрийте діалогове вікно.

    Запит або таблицю буде вставлено у ваш документ.

  5. Надрукуйте документ, скориставшись командою меню Файл - Друк.

Піктограма Підказка

Ви також можете відчинити перегляд джерела даних (Ctrl+Shift+F4), вибрати всю таблицю бази даних у перегляді джерела даних (клацніть у лівому верхньому куті таблиці), та перетягти вибране у текстовий документ або електронну таблицю.


Сортування і фільтрування даних

Дозволяє сортувати і фільтрувати дані у таблиці запиту.

Конструктор запитів

У Конструкторі запитів ви можете створювати та редагувати запити або представлення.

Панель конструктора запитів

При створенні чи зміні запиту SQL використовуйте значки на панелі Конструктор запитів для керування виводом даних.

Запит за декількома таблицями

Результат запиту може містити дані з декількох таблиць, якщо вони пов'язані між собою за допомогою відповідних полів даних.

Формулювання умов запиту

Вибір операторів і команд для використання у формулюванні умов фільтрації для запиту.

Виконання функцій

Можна виконати обчислення з використанням даних таблиць і зберегти результати як результати запиту.