Список
Приймайте або відхиляйте окремі зміни.
The List tab displays all of the changes that were recorded in the current document. If you want to filter this list, click the Filter tab, and then select your filter criteria. If the list contains nested changes, the dependencies are shown regardless of the filter.
Nested changes occur where changes made by different authors overlap.
Click the plus sign beside an entry in the list to view all of the changes that were recorded for a cell.
If one of the nested changes for a cell matches a filter criterion, all of the changes for the cell are displayed. When you filter the change list, the entries in the list appear in different colors according to the following table:
|
Колір |
Значення |
|
чорний |
Запис відповідає критерію фільтра. |
|
синій |
Один або кілька вкладених записів відповідають критерію фільтра. |
|
сірий |
Вкладений запис не відповідає критерію фільтра. |
|
зелений |
Вкладений запис відповідає критерію фільтра. |
Поле вибору
Перелічує зміни, які були записані у документі. Коли ви вибираєте запис у списку, ця зміна виділяється у документі. Щоб відсортувати список, клацніть заголовок стовпчика. Затисніть CommandCtrl при натисканні, щоб вибрати кілька записів у списку.
Щоб відредагувати коментар до запису у списку, клацніть правою кнопкою миші на запис, а тоді виберіть Змінити коментар.
Після того, як ви приймете або відхилите зміну, записи списку повторно впорядковуються відповідно до статусу "Прийнято" або "Відхилено".
Дія
Вказує зміни, внесені в документ.
Position
Lists the cells with contents that were changed.
Автор
Вказує користувача, який зробив зміни.
Дата
Вказує дату та час, коли було зроблено зміну.
Коментар
Містить список коментарів, доданих до зміни.
Прийняти
Приймає вибрану зміну та вилучає виділення зі зміни в документі.
Відхилити
Відхиляє вибрану зміну та вилучає виділення зі зміни в документі.
Прийняти всі
Приймає всі зміни та вилучає виділення з документа.
Відхилити всі
Відхиляє всі зміни та вилучає виділення з документа.
Щоб скасувати прийняття або відхилення зміни, виберіть Скасувати в меню Зміни.
Undo
Якщо ви внесли зміни за допомогою команди Засоби - Автоматичне виправлення - Прийняти чи відхилити зміни, в діалоговому вікні з'явиться кнопка Скасувати. Скасувати останню команду Прийняти або Відхилити.
У контекстному меню списку є додаткові команди:
Змінити коментар
Редагувати коментар для вибраної зміни.
Упорядкувати
Сортує список відповідно до заголовків стовпців.
Дія
Сортує список відповідно до типу змін.
Автор
Сортує список відповідно до автора.
Дата
Сортує список відповідно до дати та часу.
Коментар
Сортує список відповідно до коментарів, які додаються до змін.
Позиція в документі
Сортує список у порядку зменшення залежно від позиції змін у документі. Цей метод сортування використовується за замовчанням.