Застосування умовного форматування

З допомогою команди меню Формат - Умовне форматування у діалоговому вікні можна задати умови в комірки, які мають бути задоволені для вибраних комірок, щоб мати певний формат.

Умовне форматування дозволяє, наприклад, виділити підсумкові значення, які перевищують середні значення всіх підсумків. Якщо підсумкові значення зміняться, то відповідно автоматично зміниться форматування і не доведеться застосовувати інші стилі вручну.

Визначення умов

1. Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати умовний стиль.

2. Виберіть команду Формат - Умовне форматування.

3. У діалоговому вікні введіть умови. Це вікно докладно описано в довідці LibreOffice, а нижче наведено приклад:

Приклад умовного форматування виділення сум більшого/меншого середнього значення

Крок 1: створення чисельних значень

Припустимо, потрібно особливо виділити деякі значення в таблиці. Наприклад, у таблиці товарообігу всі значення вище середнього рівня можна виділити зеленим кольором, а всі значення нижче середнього рівня - червоним кольором. Умовне форматування дозволяє зробити це.

1. Спочатку створіть таблицю з різними значеннями. Для випробування методу можна створити таблицю з будь-якими випадковими числами:

   У одну з комірок введіть формулу =RAND() для отримання випадкових чисел в інтервалі від 0 до 1. Якщо потрібні цілі числа в інтервалі від 0 до 50, то введіть формулу =INT(RAND()*50).

2. Скопіюйте формулу, щоб створити рядок з випадковими числами. Клацніть правий нижній кут виділеної клітинки і при натиснутій кнопці перетягніть вказівник миші вправо, виділивши потрібний діапазон клітинок.

3. Аналогічним чином клацніть кут крайньої правої клітинки і при натиснутій кнопці перетягніть вказівник миші вниз, щоб створити кілька рядків з випадковими числами.

Крок 2: визначення стилів клітинок

Наступний крок - застосування одного стилю комірки до всіх значень, які представляють товарообіг вище середнього рівня, а іншого стилю - до значень, що представляють товарообіг нижче середнього рівня. Перед продовженням зробіть видимим вікно "Стилі".

1. Клацніть правою кнопкою миші порожню комірку і виберіть в контекстному меню команду Формат комірок.

2. У діалоговому вікні Формат комірок на вкладці Тло виберіть колір тла. Натисніть кнопку Гаразд.

3. У вікні "Стилі" клацніть піктограма Створити стиль з виділеного. Введіть назву нового стилю. У даному прикладі стиль називається "Більше".

4. Щоб визначити другий стиль, знову клацніть порожню комірку і повторіть процедуру, описану вище. Призначте інший колір тла комірки і ім'я стилю (наприклад, стиль "Менше").

Крок 3: обчислення середнього

У цьому прикладі обчислюється середнє від випадкових значень. Результат виводиться у комірці:

1. Встановіть курсор у порожній клітинці, наприклад, J14, і виберіть команду Вставка - Функція.

2. Виберіть функцію AVERAGE. За допомогою миші виділіть всі випадкові числа. Якщо перегляд всього діапазону неможливий і обмежений відображеним на екрані майстром функцій, то можна тимчасово згорнути діалогове вікно клацанням по піктограмі Згорнути/розгорнути.

3. Завершіть роботу майстра функцій натисненням кнопки Гаразд.

Крок 4: застосування стилів клітинок

Тепер можна застосувати умовне форматування до аркуша:

1. Виділіть клітинки з випадковими числами.

2. Виберіть команду Формат - Умовне форматування, щоб відкрити діалогове вікно.

3. Визначте таку умову: якщо значення комірки менше значення J14, то форматувати стилем "Менше", а якщо дорівнює або більше, то стилем "Більше".

Крок 5: копіювання стилю комірки

Щоб надалі застосувати умовне форматування до інших комірок:

1. Виберіть одну з комірок, до яких застосовано умовне форматування.

2. Скопіюйте комірку в буфер обміну.

3. Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати таке ж форматування.

4. Виберіть команду Зміни - Вставити. Відкриється діалогове вікно Вставити.

5. У області Виділення встановіть тільки прапорець Формати. Натисніть кнопку Гаразд.