Açılır Kutu/Liste Kutusu Sihirbazı
Eğer belgenize bir açılır kutu veya liste kutusu eklerseniz, sihirbaz otomatik olarak başlayacaktır. Bu sihirbaz size gösterilecek bilgileri etkileşimli olarak seçmenize imkan verir.
Sihirbazın otomatik başlamasını önlemek için Sihirbazları Aç/Kapa simgesini kullanabilirsiniz.
Açılır kutu ve liste kutusu sihirbazları son adımda farklılaşmaktadır. Bu denetim alanlarının doğası gereğidir:
Liste kutuları
Liste kutularında kullanıcılar girdi listesinden bir girdi seçer. Bu girdiler veritabanı tablosunda kaydedilir ve liste kutusu üzerinden değiştirilemez.
Genel bir kural olarak, formdaki görünür liste girdilerini içeren tablo formun temel alındığı tablo değildir.Liste kutuları başvuruları kullanan form işidir: bu, form tablosunda(değer tablosu) görünür girdi listelerine başvurular ve ayrıca eğer kullanıcı listeden bir girdi seçtiğinde ve kaydettiğindeki değerlerdir. Başvuru değerleri üzerinden liste kutuları, mevcut form tablosuna bağlanmış bir tablodan verileri gösterebilir. Bu nedenle Liste kutusu Sihirbazı size bir veritabanının iki tablosunun bağlanmasına imkan tanır, bu sayede denetim alanı formun başvurduğu tablodan başka bir tabloda yer alan bir veritabanı alanının detaylı listesini gösterebilir.
Diğer tablolarda gerekli alan alan isimleri kullanılarak aranır (Kontrol Kaynağı) ve daha sonra takip eder şekilde tamamlanacaktır. Eğer alan ismi bulunmazsa liste boş kalacaktır. Liste alanları bağlı sütunlar içerdiğinde, diğer tablonun ilk sütunu bir sorgu ilk olarak gösterilmeden gösterilecektir.
Eğer bir madde tablosu, örneğin tedarikçinin numarasını içeriyorsa, liste kutusu tedarikçi tablosundan tedarikçinin adını göstermek için "Tedarikçi numarası" bağlantısını kullanabilir. Sihirbazın Alan bağlantısı sayfası bu bağ için gerekli bütün ayarları size soracaktır.
Açılır Kutular
Açılır kutularda, kullanıcılar liste girdilerinden bir girdi seçebilir veya metni kendileri girebilirler. Kullanıcıların sunulan listeden seçim yapabileceği girdiler herhangi bir veritabanı tablosundan meydana gelebilir. Kullanıcıların girdikleri veya seçtiği girdiler sadece form olarak veya veritabanı içine kaydedilebilir. Eğer veritabanı içine kaydedilirlerse, formun temel alındığı veritabanı tablosuna yazılacaklardır.
Açılır kutular herhangi bir tablonun verisini gösterebilirler.Mevcut form tablosu ve açılır kutuda gösterilecek değerleri olan tablo arasında doğrudan bir köprü olmasına gerek yoktur. Açılır kutular başvurular ile çalışmazlar. Eğer kullanıcı bir değer seçer veya girerse ve kaydederse, asıl görüntülenen değer form tablosuna girilecektir. Form tablosu ile liste tablosu arasında doğrudan bir bağ olmadığından, Alan Bağı tablosu burada görülmez.
Açılır kutuda listeden girdi seçtiğinizde ve bunlar liste tablosuna kaydedilir. Açılır kutuda mevcut formun veritabanı dosyasına yazılabilecek ek metin girebilirsiniz ve istenilirse buraya kaydedilebilir. Bu işlev için Açılır Kutu Sihirbazı en son sayfa olarak Veri İşleme sayfasına sahiptir, liste kutuları sayfasında bu sayfa yoktur. Buradan girilen metnin değerler tablosuna kaydedilip edilmeyeceği belirlenir.