Koşullu Biçimlendirme
Belirli koşullara bağlı biçimlendirme biçemleri tanımlamak için Koşullu Biçimlendirme'yi seçin. Eğer bir biçem bir hücreye atanmışsa değişmeden kalır. Buraya girilen biçem sonra değerlendirilir. Kullanılabilecek çok çeşitli türde koşullu biçimlendirmeler mevcuttur.
Hücre değerlerinin içeriklerini veya formülleri sorgulayacak birden çok koşul girebilirsiniz. Koşullar birinciden sonuncuya doğru hesaplanırlar. Eğer birince koşul sağlanırsa tanımlanmış biçem uygulanır. Aksi halde ikinci değerlendirilir ve onda tanımlı biçem kullanılır. Onun da sağlanmaması durumunda sıradaki koşula geçilir ve bu böyle devam eder.
Koşullu biçimlendirmenin uygulanabilmesi için otomatik hesaplama açık olmalıdır. Veri – Hesapla – Otomatik Hesapla menüsünü seçin (otomatik hesaplama açık olduğunda yanında bir onay imi görürsünüz).
Şart
İstediğiniz kadar çok durum tanımlayabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmenin açılan kutuda listelenen girdilerden birine bağlı olup olmadığını belirtin:
-
Eğer Tüm hücreler'i seçerseniz, Renk Ölçeği, Veri Çubuğu veya Simge Seti açıklamalarını altta görürsünüz, bu koşullu biçimlendirmenin nasıl sunulması gerektiğine bağlıdır.
-
Eğer Hücre değerini seçerseniz:
-
Seçilmiş hücrelere uygulanacak biçimlendirme için koşulu açılan listeden seçin ve değeri girin.
-
Biçem Uygula'nın önünde, istediğiniz biçemi listeden seçin veya yenisini oluşturmak için Yeni Biçem'i seçin.
-
Yeni bir durum eklemek için Ekle düğmesine, bir durumu çıkarmak için ise Çıkar düğmesine tıklayın.
-
Aralık alanında koşullu biçimlendirme uygulanacak hücrelerin aralığını tanımlayın. İletişim penceresini küçültmek için Küçült düğmesine tıklayın. Seçim tamamlandıktan sonra bu pencereyi yine aynı düğmeye tıklayarak geri getirin.
-
-
Eğer kaynak olarak Formül'ü seçerseniz, bir hücre kaynağı girin. Eğer hücre kaynağı sıfırdan farklı bir değere sahipse koşul eşleşir.
-
Eğer Tarih'i seçerseniz, aşağıdaki Tarih açıklamasına bakın.
Renk Ölçeği
Bu, Koşul alt menü girdisindeki Tüm hücreler'i seçtiğiniz durumdaki ile aynı iletişim kutusudur. Bir aralığa her bir hücrenin değerine bağlı olarak iki ya da üç rengin bir renk ölçeğini uygular. Bunun tipik bir örneği sıcaklıkların bir dizisi olabilir, düşük sıcaklıklar mavi, daha sıcak olanlar kırmızı, ara değerler de geçişlerle gösterilir.
Hesaplama yöntemini belirlemek için iki "uç" renk seçmelisiniz. Uygulanacak renk hesaplaması şu değerlere bağlıdır: En az - En çok - Yüzdelik - Değer - Yüzde - Formül.
En düşük ve en yüksek değerleri aralığın belirlenmesi için yeterlidir. Diğer seçenekler bir değer (Yüzdelik, Değer, Yüzde) veya hücre kaynağı ya da formül (Formül) ile belirlenmelidir.
Ayrıntılı açıklama ve örnekler için lütfen TDF Wikisinde Bir Renk Ölçeği Duruma Bağlı Biçimlendirmesi nasıl uygulanır sayfasına bakın.
Simge Takımı
Bir değerin eşik değerine bağıl konumunun çizilmesi istenmektedir. Simge seti eşik değerini belirleyecek ve siz simgelerin türünü seçeceksiniz. Kullanılabilir simge setleri:
-
3, 4 veya 5 - oklar
-
3, 4 veya 5 - gri oklar
-
3 - bayraklar
-
3 - trafik ışıkları 1 ve 2 (iki farklı tasarım)
-
3 - semboller (kare, üçgen, daire)
-
4 - kırmızıdan siyaha daireler
-
4 veya 5 - değerlendirmeler
-
5 - çeyrekler
Her simgenin görüntülenme koşulu bir bağıl değerle (Değer), bir aralıktaki sayıların yüzde değeriyle (Yüzde), aralık değerlerinin yüzdesiyle (Yüzdelik) veya formülle (Formül) belirlenebilir.
Daha ayrıntılı açıklama ve örnekler için lütfen TDF Wikisinde Simge Setinin Duruma Bağlı Biçimlendirmesi alanına bakın.
Tarihler
Bu seçenek açılan kutudan seçeceğiniz güne bağlı tanımlı bir biçemi uygulayacaktır: Bugün - Dün - Yarın - Son 7 gün - Bu hafta - Geçen hafta
-
Biçemleri Uygula seçeneğinde istediğiniz biçemi seçin ya da Yeni Biçem'i tıklayarak bir tane oluşturun.
-
Yeni bir durum eklemek için Ekle düğmesine, bir durumu çıkarmak için ise Çıkar düğmesine tıklayın.
-
Aralık alanında koşullu biçimlendirme uygulanacak hücrelerin aralığını tanımlayın. İletişim penceresini küçültmek için Küçült düğmesine tıklayın. Seçim tamamlandıktan sonra bu pencereyi yine aynı düğmeye tıklayarak geri getirin.
Koşullu Biçimlendirmeyi Yönet
Bu iletişim penceresi çalışma sayfasında tanımlanmış bütün koşullu biçimlendirmeleri görmenize imkan verir.
Koşullu Biçimlendirme iletişim penceresi açılır. Buraya bir veya daha fazla koşullu biçimlendirme ekleyebilir, çıkartabilir veya düzenleyebilirsiniz.
Koşullu Biçimler listesi, geçerli çalışma sayfasında ayarlanan aktif koşullu biçimlendirme kurallarını görüntüler. Belirli bir aralık için tanımlanmış çok sayıda kural olsa bile, her hücre aralığı için yalnızca ilk kural listelenir.
Bir hücre aralığında bir koşullu biçimlendirme tanımlamışsanız ve bu aralığın bir parçası için yeni bir koşullu biçimlendirme tanımlamayı denerseniz bir uyarı iletisi gösterilecek ve (tüm aralıktaki) koşullu biçimlendirmeyi düzenlemek mi istediğiniz yoksa (seçili aralık için) yeni bir koşullu biçimlendirme mi tanımlamak istediğiniz sorulacaktır.