Filter: Applying Advanced Filters

  1. தாளின் காலி பரப்பினுள் வடிக்கப்பட வேண்டிய தாள் வீச்சுகளின் நிரல் தலைப்பகுதிகளை நகலெடுக்கவும், பிறகு தலைப்பகுதிகளின் கீழேயுள்ள நிரையின் வடிகட்டிக்கான வரன்முறையை உள்ளிடவும். நிரையில் கிடைமட்டமாக அடுக்கப்பட்ட தரவானது எப்போதும் AND உடன் எப்போதும் தர்க்கரீதியாக இணைக்கப்படும், செங்குத்தாக அடுக்கப்பட்ட தரவானது எப்போதும் OR உடன் எப்போதும் தர்க்கரீதியாக இணைக்கப்படும்.

  2. Once you have created a filter matrix, select the sheet ranges to be filtered. Open the Advanced Filter dialog by choosing Data - Filter - Advanced Filter, and define the filter conditions.

  3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Row - Show command.

Example

அதிக எண்ணிக்கை பதிவுகளுடன் விரிதாளை ஏற்றுக. நாம் வெறும் புனைவு கொள்முதல் ஆவணத்தையே பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் நீங்கள் எளிதாக வேறு எந்த ஆவணத்தையும் பயன்படுத்த முடியும். ஆவணம் பின்வரும் தளக்கோலத்தைக் கொண்டுள்ளது:

A

B

C

D

E

1

Month

Standard

Business

Luxury

Suite

2

January

125600

200500

240000

170000

3

பிப்ரவரி

160000

180300

362000

220000

4

March

170000

and so on...


Copy row 1 with the row headers (field names), to row 20, for example. Enter the filter conditions linked with OR in rows 21, 22, and so on.

A

B

C

D

E

20

Month

செந்தரம்

வணிகம்

Luxury

Suite

21

January

22

<160000


Specify that only rows which either have the value January in the Month cells OR a value of under 160000 in the Standard cells will be displayed.

Choose Data - Filter - Advanced Filter, and then select the range A20:E22. After you click OK, only the filtered rows will be displayed. The other rows will be hidden from view.