Arbeta med samlingsdokument och deldokument
Ett samlingsdokument underlÀttar hanteringen av stora dokument, exempelvis en bok med mÄnga kapitel. Man kan betrakta samlingsdokumentet som en behÄllare för enskilda LibreOffice Writer-filer. De enskilda filerna kallas deldokument.
SÄ hÀr skapar du ett samlingsdokument
-
Gör nÄgot av följande:
-
VĂ€lj Arkiv - Nytt - Samlingsdokument.
-
VĂ€lj Arkiv - Skicka - Skapa samlingsdokument.
-
NÀr du skapar ett nytt samlingsdokument ska den första posten i Navigator vara en
. Skriv en inledning (eller vad som helst). Om du gör det kan du, nÀr du har redigerat ett befintligt format i samlingsdokumentet, se den Àndrade formatmallen nÀr du visar deldokumenten. -
Klicka pÄ ikonen
i för samlingsdokument (ska öppnas automatiskt, tryck i annat fall pÄ F5) och hÄll musknappen nedtryckt. Gör dÀrefter nÄgot av följande:
-
För att infoga en redan befintlig fil som deldokument, vÀlj Fil, leta rÀtt pÄ en filen som ska infogas och klicka pÄ OK.
-
För att skapa ett nytt deldokument, vÀlj Nytt dokument, ange ett filnamn och klickar pÄ Spara.
-
Infogar ett nytt stycke i samlingsdokumentet dÀr du kan skriva in text. Du kan inte infoga text bredvid en annan textpost i Navigatorn.
-
VĂ€lj Arkiv - Spara.
SÄ hÀr redigerar du ett samlingsdokument
Ordna om och redigera deldokumenten i samlingsdokumentet genom att anvÀnda Navigator.
-
Om du vill redigera ett deldokument ska du dubbelklicka pÄ dess namn i Navigator.
-
Om du vill ta bort ett deldokument frÄn samlingsdokumentet högerklickar du pÄ deldokumentet i Navigatorlistan och vÀljer Radera. Det Àr bara posten i Navigator som tas bort, inte sjÀlva deldokumentsfilen.
-
Om du vill lÀgga till text i ett samlingsdokument högerklickar du pÄ ett objekt i Navigatorlistan och vÀljer sedan Infoga - Text. Ett textomrÄde dÀr du kan skriva valfri text infogas före det markerade objektet i samlingsdokumentet. Du kan inte infoga text bredvid en annan textpost i Navigatorn.
-
Dra deldokumentet till en ny plats i Navigatorlistan om du vill ordna om deldokumenten i ett samlingsdokument. Du kan ocksÄ markera ett deldokument i listan och klicka pÄ ikonen
eller .
-
Om du vill lÀgga till en förteckning, t.ex. en innehÄllsförteckning, högerklickar du i Navigatorlistan och vÀljer sedan Infoga - Förteckningar.
Om du vill uppdatera en förteckning i ett samlingsdokument, markerar du förteckningen i Navigatorn och klickar sedan pÄ ikonen Uppdatera.
NÀr du infogar ett objekt, till exempel en ram eller bild, i ett samlingsdokument ska du inte förankra objektet "till sidan". I stÀllet ska du förankra "till stycke" pÄ fliken Format - (Objekttyp) - Typ och sedan ange objektets position i förhÄllande till "Hela sidan" i listrutorna Horisontell och Vertikal.
SÄ hÀr gör för att pÄbörja varje nytt deldokument pÄ en ny sida
-
Se till att varje deldokument börjar med en rubrik frÄn samma styckeformatmall, t.ex. "Rubrik 1"
-
In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.
-
Högerklicka pĂ„ "Rubrik 1" och vĂ€lj Ăndra.
-
Klicka pÄ fliken
. -
Markera
under , och markera sedan "Sida" i rutan . -
Om du vill att varje deldokument ska börja pÄ en udda sida markerar du Med sidformatmall och markerar "Högersida" i rutan.
-
Klicka pÄ OK.
SÄ hÀr gör du för att exportera ett samlingsdokument som ett LibreOffice-textdokument:
-
VĂ€lj
. -
VÀlj ett filformat för textdokument i listan Filformat och klicka pÄ Exportera.
Deldokumenten exporteras som avsnitt. AnvÀnd
för att upphÀva skyddet för och ta bort avsnitt, om du föredrar ett vanligt textdokument utan avsnitt.